Notas De Debito Y Credito

Páginas: 8 (1976 palabras) Publicado: 7 de julio de 2012
Nota de crédito
1.
Función: es el documento en el cual el comerciante envía a sucliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente laacreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivoexpresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas enCajas Cerradas. La Nota deCréditosiempre origina una
disminución
en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto esun documentoregistrable.
2.
En qué casos se usa: La Nota de Crédito se utiliza para roturas demercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones odescuentos especiales, corregir errores por exceso de facturación.
3.
Datos obligatorios: numero de cliente, nombre y apellido, hacerreferencia a una factura, numeración, importe, cantidad quedevolves, importe total.
4.
Datos imprimibles: fecha, numeración(automática), número decliente, dirección del cliente, datos de cabecera.

Nota de débito
1.
Función: es el documento que envía un comerciante a su cliente, enla que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta unadeterminada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Estedocumento incrementa la deuda, ya sea por un error en lafacturación, interés por pago fuera de término,etc.2.En qué casos se usa:a)En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o selladoque se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza delinterior.b)En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de unamercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisionessobre documentos, etc.c)Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador deque ha cargado en su cuentaun importe determinado, emite unaNota de Débito.Las causas que generan su emisión pueden ser:
o
Error en menos en la facturación.
o
Intereses.
o
Gastos por fletes.
o
Gastos bancarios, etc.
3.
Datos obligatorios:numero de cliente, nombre y apellido, hacerreferencia a una factura, numeración, importe, cantidad quedevolves, importe total.

4.
Datos imprimibles: fecha, numeración(automática), número decliente, dirección del cliente, datos de cabecera

1.7 Notas de Crédito

Indice

1.7.1 Nota de Crédito Estándar
1.7.2 Nota de Crédito con Devolución
1.7.3 Cancelar Nota de Crédito Estándar
1.7.4 Cancelar Nota de Crédito con Devolución

Definición

La nota de crédito es un documento comercial que emite la empresa al cliente para descontar de su cuenta por cobrar unimporte determinado. Se emite en los siguientes casos:
1. Descuentos o bonificaciones
2. Devolución de mercancía
3. Cancelación de factura en un periodo posterior

1.7.1 Nota de Crédito Estándar

Se debe utilizar la nota de crédito estándar cuando se desea aplicar a una o varias facturas una nota de crédito por descuento o bonificación, o cuando se desea cancelar una factura deservicios en un periodo contable posterior.

Para generar una Nota de Crédito Estándar:
1. Dar clic en el menú Ventas :: Documentos : Nota de Crédito Estándar.

2. Seleccionar el cliente. Escribir las primeras letras del cliente en el campo “Cliente” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los clientes que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el cliente al que se desea aplicar la nota decrédito y la moneda en que se aplicará el importe de la nota. Dar clic en el botón "siguiente". 

3. RedBahn mostrará una página con el siguiente número consecutivo de notas de crédito y la fecha en que se aplica, dichos campos son obligatorios y pueden ser modificados. RedBahn agregará antes del número de Nota de Crédito el prefijo NC. El campo de comentarios es opcional, se recomienda escribir enél el concepto de la Nota de Crédito. En el caso de Notas de Credito en dólares la aplicación mostrará un campo con el ultimo tipo de cambio registrado en RedBahn, este puede ser modificado.Dar clic en el botón "Siguiente". 

4. La aplicación mostrará una nueva página con los datos ingresados de la Nota de Crédito y las lista de facturas a las cuales puede ser aplicada la Nota de Crédito....
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