NOTAS DISE O DE ESTRUCTURAS Mayo2015

DISEÑO DE ESTRUCTURAS

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION

1 Características e importancia de la organización
La segunda fase del proceso administrativo es la Organización, etapa que nos va a indicar el “¿cómo hacer?”, para lograr lo establecido en la planeación.
Encontramos entonces que la organización viene a ser la fase donde se establece la estructura necesaria para la sistematización racionalde los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

La importancia de la organización se fundamenta en la promoción de la colaboración y negociación entre los integrantes del grupo social, logrando así mejorar la efectividad y eficiencia de las comunicaciones en laorganización, establece líneas de autoridad y responsabilidad, establece la mejor manera de alcanzar los objetivos, delimita funciones y responsabilidades, proporciona los métodos para desempeñar de la mejor manera las actividades. De esta manera la organización promueve la eficiencia, simplifica el trabajo y evita las complicaciones.

2 Elementos que forman a la organización
Para que unaorganización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos: 
Grupo humano.
Recursos.
Fines y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con características que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son:

La división del trabajo.
El proceso de dirección.La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.
Los elementos mencionados interactúan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propósitos determinados".
Con estos conceptos, podemos definir a la organización como:
"Un sistema social integrado por personas y grupos que interactúan con recursos ydesarrollan actividades (para ir cumpliendo metas), porque tienen fines y objetivos por alcanzar".
 








El siguiente cuadro resume los elementos que componen una organización.
Elementos que componen a una organización 
 
 
Objetivos
 
Generales
Ej. Obtención de ganancias, producción de bienes, prestación de servicios, comercialización, etc.


Específicos
Ej. Aumento del capital, captación delcliente, etc.

Factores de la producción
Son aquellos factores que intervienen en la producción.
Ej. La tierra, el trabajo, y el capital

Dirección
Es el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos individuales con los de la organización.

Recursos
Materiales
Ej. Edificios, rodados, muebles y útiles, instalaciones, etc.


Inmateriales
El capital, la marca, la imagen, etc.


Humanos
El grupohumano que sostiene la organización.

División del Trabajo Esto implica dividir las grandes tareas, en grupos más pequeños de trabajo, de tal manera que al asignarlas a los empleados, éstos podrán dominar sus funciones, lo que llevará a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Para lograrlo necesitamos de la:

2.2 Jerarquización. Disposición de las funciones de una organización por ordende rango, grado o importancia.

2.3 Departamentalización. División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Se listan las funciones de la empresa, se clasifican, agrupan en orden jerárquico, se les asigna actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos, se especifican las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligaciónentre funciones y puestos, se establecen líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
3. Ventajas y desventajas de la división del trabajo
Ventajas
Procesos más cortos y económicos en tiempo y costos
Ahorro de costos que pueden ser orientados a la calidad
Fuerza laboral con más reservas por descansos
Tiempo para evaluar calidad en procesos, materiales y servicios
Creación de...