NOTAS LEGALES

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN


















La planeación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar las metas y los objetivos que se quieren cumplir y define las tácticas para llegar cual para actuar en el futuro.
El primer paso en el proceso de planeación, esdejar en claro los objetivos de la organización, definir qué es lo que quiero hacer y donde quiero llegar. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar con anticipación el mejor camino para lograrlos.
Para clarificar la función de la planeación dentro del proceso administrativo, hay que tener claro que ella determina:
1. A donde se pretende llegar.
2. Que debe hacerse.
3. Como debehacerse.
4. Cuando debe hacerse y
5. En que orden.
La planeación se basa en la situación actual, la cual refleja el futuro y de esta forma es que se hace posible que las organizaciones puedan prosperar. El objetivo de la planeación en las organizaciones es eliminar la incertidumbre y erradicar la improvisación. es decir, no ser simplista, la cual soluciona los problemas a medida que vansurgiendo.
La clave de la función administrativa es planear hacia el futuro y enfrentar los cambios que se presenten, de una manera imparcial y con cabeza fría. La planeación tiene que ver con la definición y evaluación de los cursos de acción que se implantarán en la organización, el proceso de planeación desde la perspectiva del administrador es organizar la empresa según como ellos se la imaginen enun futuro.
La planeación en esencia debe visualizar las oportunidades y las dificultades que surgirán en el futuro para explotarlas y cambiarlas. El proceso de planeación comienza con la determinación de los objetivos, define estrategias, políticas y detalles para alcanzarlos; establece el sistema de decisiones e introduce una revisión de los objetivos para alimentar un nuevo ciclo deplanificación.


Los pasos que se deben llevar a cabo para realizar una muy buena planeación son:
1. Determinar la Misión: La misión es el ahora de la empresa, es decir como estamos, quienes somos, que hacemos y como lo estamos haciendo.
2 .Determinar la Visión: Es el futuro de la empresa, lo que queremos ser.
3. Realizar un Diagnostico: Este debe ser completo, permite saber cómo está la empresa.Para esto utilizamos el ANÁLISIS FODA, FORTALEZAS OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, y AMENAZAS que es una herramienta de diagnostico organizacional.

4. Determinar los objetivos: Son resultados establecidos de antemano, que deben conseguirse en cierto periodo y reflejan la manera de pensar que tiene la organización, orientan el desempeño empresarial y permiten evaluar la continuidad del negocio.
5.Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es decir metas, para así alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto de referencia y deben ser cuantificables.
6 .Determinar las estrategias: Las estrategias son lo que vamos a hacer para cumplir los objetivos.
7. Determinar las tácticas: Las tácticas son muy específicas y están diseñadas para saber cómo vamos a conseguirlas metas, haciendo selección de los medios más adecuados para alcanzarlas.
8 .Toma de decisiones: Luego de haber definido completamente los objetivos, y de realizar un estudio de la situación actual, los objetivos son los que crean la unión entre el presente y el futuro deseado. De aquí en adelante es donde entre el papel de la toma de decisiones, es decir, de todos los posibles caminos aseguir solo hay que escoger tan solo uno y este debe ser el más adecuado.
9. Elaboración de planes: Los planes son los procesos intermedios entre la planeación y la ejecución de los objetivos. Todos los planes tienen un propósito de búsqueda común: la previsión, programación y coordinación de una secuencia lógica, de eventos que si se aplican con éxito deberían conducir a la consecución de los...