Notas Sobre Administración De Proyectos

Administración de Proyectos
CONCEPTOS
SEMANA1

Definir el proyecto:

A. Definir Proyectos:

1. Que es un proyecto?
• Es una condición temporal
• Esta compuesto por una serie de tareas claramente relacionadas
• Requiere múltiples recursos
• Esta dirigido hacia una meta predeterminada y medible

2. Los proyectos exitosos tienen 3 elementos esenciales en común
•Clientes satisfechos, para satisfacer al cliente debemos cumplir 3 metas establecidas, debemos estar en tiempo, en el curso previsto y dentro del presupuesto. En Ningún momento es posible satisfacer al cliente si se cumplen solo 2 de las 3 metas.
• Metas bien definidas, La meta no es para que la interpreten…puedes verla y saber inmediatamente que significa.
• Un fin, Todos tienen un fin oconclusión, es decir, están limitados en tiempo desde el inicio.

Sin ellos, de forma individual y en conjunto es muy poco probable que se pueda terminar un proyecto a tiempo, en su curso previsto y dentro del presupuesto.

3. beneficios de la gestión de proyectos.
• La gestión de proyecto es un enfoque sistemático para desarrollar, planificar y completar un proyecto específico.Las herramientas de gestión de proyectos permiten satisfacer los requisitos del cliente terminando a tiempo, en el curso previsto y dentro del presupuesto acordado.

Las herramientas de gestión de proyectos también permiten:
o Elegir el mejor equipo con las capacidades requeridas
o Anticipar conflictos del cronograma con tus recursos
o Trabajar en conflictos delequipo con más facilidad

B. Términos:

1. Meta:

Es un resultado específico que esta determinado por el cliente. La meta reúne las necesidades y los requisitos del cliente. Como característica, un proyecto tiene solo una Meta. La meta define que será el proyecto, define el que..

Cuando estés creando tus metas, asegúrate de que sean  SMART.
•  eSpecíficas: ¿Todos conocen lo quesignifica realmente la meta?, no estas abiertas a la interpretación.
•  Medibles: ¿Puede probarse realmente la meta?
•  Acordadas: ¿Están tú y el cliente de acuerdo acerca de lo que significa la meta?
•  Realistas: ¿Puedes  hacerlo realmente, o te hará falta un milagro?
•  Limitadas por el Tiempo: ¿Cuándo exactamente hay que alcanzar la meta?

2. Objetivo:

Si la meta define elQUE del proyecto, el objetivo aclara el POR QUÉ.

Ejemplos:
Si la meta es disminuir la rotación de personal en un 20% para los próximos 12 meses, un objetivo que apoya esta meta podría ser reducir el adiestramiento general y reducir los costos de contratación, un segundo objetivo sería fortalecer nuestra cultura corporativa, la misión y la visión que compartimos.

El objetivo o el POR QUÉayuda al equipo de proyecto a mantenerse en el curso previsto.

3. Entrega:

Si la meta es el QUE, el objetivo es el POR QUÉ, la entrega es el CÓMO. Cómo se alcanza la meta, una entrega es un objeto único y tangible, es algo. Y este algo, esta entrega, apoya las metas y los objetivos.

Una entrega puede ser un producto, como un auto, un nuevo programa de software, una casa, o hasta unavanzado sistema de misiles, una entrega también puede ser un proceso, un informe o hasta un evento.

4. Documento de Alcance (Scope PMI):

El documento Alcance del Proyecto (DAP) expresa, por escrito, sobre qué es el proyecto, es decir que incluye y que excluye. Este documento es fijo, es un acuerdo entre el gerente y el cliente y puede cambiarse sólo con la aprobación escrita de ambos. Es unacuerdo preciso y abarcador.
• Nombre del cliente: Estado panameño
• Nombre del proyecto: Sistema de Transporte Masivo.
• Necesidades y requisitos del Cliente:
• Meta del proyecto:
• Objetivos de Apoyo:
• Lista de Entregas:

Necesidades, es lo que se desea resolver.

Requisitos, características específicas de los entregables que resolverán la necesidad.

5. Carta...