NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS EN ENTIDADES PUBLICAS

INTRODUCCIÓN

Dados los requerimientos de la información, tanto a nivel nacional como internacional de los Estados Financieros de los Entes Públicos, los usuarios de esta información que es la sociedad en general necesitan que en forma clara se les informe acerca de las cifras incorporadas en estos, para esto es necesario que las notas explicativas o revelaciones que se elaboren se debanhacer en forma desglosada, detallada, específica, fiable y sobretodo entendible, con el objeto de que los usuarios de la información conozcan los comportamientos y manejos que se dan a los diferentes rubros de los estados financieros en las entidades públicas. Para de esta manera tomar decisiones cuando razonables con el firme convencimiento y seguridad de que lo descrito en estas se ajusta a larealidad en estas entidades.
Para el desarrollo de este trabajo se aplicó un análisis descriptivo a las notas a los estados financieros de las entidades públicas del orden Municipal y un sondeo con el fin de establecer un diagnóstico del tema para visualizar la importancia y obligatoriedad de las notas explicativas.

En el transcurso del desarrollo del trabajo, se verá la importancia de lainformación como elemento fundamental del uso de las revelaciones en forma específica y particular en el sector público.

JUSTIFICACIÓN

Uno de los grandes problemas de la Contabilidad de hoy es la falta de revelación del contenido de los estados financieros expresado en notas explicativas, esto le está restando importancia al trabajo de contador. Nos estamos limitando a entregar una informaciónque solo conocemos nosotros a través de un trabajo netamente operativo. Con este documento pretendemos explicar, a los usuarios de la información financiera, hechos de importancia que requieren ser ampliados a través de notas explicativas en los estados financieros, las cuales al registrarse e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas, permitenapoyarse en ellos, logrando que la contabilidad permita “identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en formar clara, completa y fidedigna, a todos los usuarios que tengan acceso a ella, situación ésta que, en particular en las entidades del estado no se presenta”1.
















NOTAS A LOS ESTADOSFINANCIEROS BASE O NO DE DECISIONES EN ENTIDADES PÚBLICAS COLOMBIANAS
Para la legislación colombiana la entidad pública es creada con un fin esencial, el servicio al público en general, por lo cual, es que de estas entidades la misma comunidad espera cumplimiento de tipo jurídico, económico y social.
Pues bien, lo que se busca a través de estas entidades es medir la gestión no a través de términoscuantitativos sino mecanismos que aporten el grado de eficiencia y eficacia en busca de la mayor cobertura de necesidades y satisfacciones en una comunidad.
Es así, que el ejecutivo en cabeza del Presidente de la República una vez establece, conforma y crea estas formas, es en estas que también recae una vigilancia especial, para el caso colombiano son las contralorías, veedurías y procuradurías,donde su control fiscal está emanado en la eficiencia de la administración de los recursos en cuanto al gasto público, derivado por supuesto de lineamientos especiales adoptados por la administración y de su observancia obligatoria en busca siempre de mejorar la calidad de vida de una sociedad.
Por tanto, una entidad es considerada pública cuando el 51% de su capital está en el sector gobierno,las medidas y disposiciones son tomadas por funcionarios de las entidades estatales, su esencia se enfoca hacia la prosperidad de toda una nación y sus inversiones están en mira siempre de bienestar social.
Teniendo en cuenta lo anterior, sus reglamentaciones están inmersas en la función de índole público, donde de manera específica no existe un mercado de precios que le diga al estado como debe...