NP-001-Normas para Proteccion

1. Normas para el ingreso de Directivos, trabajadores y trabajadoras PROAMBIENTE, S.A.:

a) El oficial de protección solicitará al Directivo y al personal PROAMBIENTE, S.A., su carnet de identificación y verificará los datos, en caso de conformidad permitirá el ingreso, de lo contrario, debe requerirle su cédula de identidad y la confrontará con el listado de personal activo de la empresa.Si algún trabajador o trabajadora, manifestará el extravío de su carnet de identificación se le entregará el formato para solicitud de nueva realización.

b) Para el ingreso a las instalaciones en vehículos de la empresa o particulares se verificará que el vehículo posea su pase correspondiente, al mismo tiempo se observará que los empleados se estacionen en los lugares señalados en laautorización, si por alguna razón el empleado no encuentra lugar de estacionamiento donde está autorizado deberá dejar el vehículo fuera de las instalaciones, bajo ningún concepto se permitirá que los empleados ocupen puestos que no le correspondan.

c) En caso de que varios trabajadores o trabajadoras se trasladen a la instalación en un vehículo autorizado, el oficial de protección antes depermitir el acceso deberá constatar que todos los ocupantes posean su respectivo carnet de identificación y deberán firmar la hoja de entrada y salida de la instalación, si hubiere algún visitante este deberá firmar la hoja de entrada y salida de la instalación para visitantes.

d) Todo trabajador o trabajadora que ingrese y/o abandone las instalaciones a cualquier hora debe registrarse enlas hojas de entrada y salida del personal de PROAMBIENTE, S.A. (PROAMSA) bajo la custodia del oficial de Protección.


e) Todos los vehículos que entren y salgan de la instalación deberá ser revisado, si algún Directivo, Trabajador o Trabajadora, se negara a cumplir con esta disposición se deberá tomar nota de la placa del vehículo, el nombre del Directivo, Trabajador o Trabajadora, fecha yhora del evento, para luego notificar a la persona encargada de la protección.

f) Estará totalmente prohibido el acceso a las oficinas con bolsos de equipaje grandes, estos deberán ser dejados en la recepción.

1.2. Normas para el ingreso de proveedores y visitantes:

a. Los días de atención a proveedores serán los asignados por los departamentos de Compra, Finazas y/o Administración, peroantes de permitir el acceso el oficial de protección verificará que no estén muchas personas en la recepción, es decir, tomara un promedio de ingreso de cuatro personas, una vez que estos vayan saliendo se permitirá que otros proveedores entren.

b. Para brindar el acceso a los proveedores o visitantes a otros departamentos que no sea compras nacionales, recepción y/o algún día que no sea elde atención a proveedores, el oficial de protección primero contará vía teléfono a la persona solicitada, una vez que este autoricé su entrada se procederá a dar ingreso, en caso de no localizar a la persona solicitada se comunicará con la recepcionista a fin de que localicé al Directivo, Gerente, Trabajador o Trabajadora, por auto parlante, si el Directivo, Gerente, Trabajador o Trabajadora,no es localizado no se permitirá la entrada al proveedor y/o visitante.

c. Para el ingreso de proveedores o visitante una vez que se autoricé el mismo, el oficial de protección entregará la planilla de control de entrada para que estos se registren y se le entregará su pase correspondiente, una vez que el proveedor o visitante se retire se deberá solicitar el pase emitido y colocar una equis(X) en la planilla de control de entrada como señal de entregado.

d. Todo vehículo de proveedores o visitantes que deba ingresar a las instalaciones y posea papel ahumado deberá bajar los vidrios al entrar y será revisado al entrar y al salir.

e. Solo se permitirá el ingreso de los taxis, cuando se requiera el ingreso o traslado de personal, equipajes y o materiales pesados, de lo...