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Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder dequien lo recibe.
Ejemplo:
BUENO POR $2,000.00
                   RECIBÍ del Sr.  RUFINO TAMAYO GUERRA,   la cantidad de $2,000.00   (DOS MIL PESOS 00/100),  por concepto de la renta correspondiente al presente mes,  de una planta de luz.
 
Pachuca, Hgo.,  a
 
Ing.  Lucio Cabanas Ramírez
ACUMULADORES LIMÓN, S. A. DE C. V.

Vale de caja
El vale de caja es un documento que sirve para lacomprobación de gastos menores o préstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un préstamo se le expide un vale de caja.
Es un documento administrativo, a través del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza yfirmas. También hay formatos.
Ejemplo:
Recibí la cantidad de $1,500.00 (UN MIL QUINIENTOS PESOS 00/100) de la Caja General, por concepto de prés¬tamo, importe que será descontado de mi próximo sueldo quincenal.

Puebla, Pue., a 20 de Noviembre de 2008.

Autorizó
La Gerencia de Compras.

CP. Juan Calderón Castillo Srita. Marina Díaz LópezCotizacion
La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salariodepositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función decriterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.
Documento informativo que no genera registro contable.
Guía de remisión
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tengatestimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la tercera es devueltacon la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.
Factura
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventacomercial. En términos simple sería una boleta pero más completa, con una serie de requisitos e información como veremos.
Las facturas, además de probar una transacción de compra o venta debe contar con ciertos datos de las partes, así como también, la clase de producto vendido y su cantidad, o bien el tipo de servicio prestado, el número y la fecha de emisión. Además, una factura, debe mostrar el...