Obligacion Legal de la Contabilidad

OBJETIVO
Analizar los reglamentos y normas en que se basan los principios de contabilidad acatados actuablemente en México.


OBLIGACIÓN LEGAL DE LA CONTABILIDAD
En toda entidad económica, con fines de lucro o no, persona moral o física, es indispensable tener desarrollado un sistema de contabilidad para el control de su patrimonio, de sus obligaciones, de sus ingresos, de sus costos ygastos; ya que de la información financiera que de ella emana es la base para tomar decisiones en relación con las inversiones o proyectos nuevos, contratación de nuevas obligaciones y el de saber si está perdiendo o ganando en determinada actividad en la que se encuentre inmersa.

Las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, pues así obtendrámayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio; de igual manera la contabilidad es imprescindible para obtener información de carácter legal.

Legalmente quienes nos obligan a llevar contabilidad, aquí en México como en los demás países con sus variantes propias, son las siguientes leyes y reglamentos: Ley General de Sociedades Mercantiles, Código de Comercio, Código Fiscal de laFederación y su Reglamento, Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento, Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento, entre otros.

Entre los artículos más sobresalientes de estas leyes y reglamentos, que nos imponen esta obligación son los siguientes:

Código de Comercio
Capítulo III. De la contabilidad mercantil

Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema decontabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características del negocio. Pero deberá satisfacer ciertos requisitos mínimos.

Art. 34. El registro debe ser llevado encuadernado, empastado y foliado el libro mayor, y en caso de personas morales, el libro de actas.

Art. 35. En el libromayor se deberá anotar, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento o cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.

Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios oconsejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano. Aunque el comerciante sea extranjero.

Art. 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que pueden relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos pormínimo 10 años.

Ley del Impuesto sobre la Renta
Título II
Capítulo VIII. De las obligaciones de las personas morales

Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este título, tendrán las siguientes obligaciones:

I. Llevar la contabilidad de la conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Registro de esta Ley, y efectuar los registros en lamisma.
II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de las autoridades fiscales.
Código Fiscal de la Federación

Título II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Capítulo único

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán seguir las siguientesreglas:

I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este Código.
II. Los asientos de la contabilidad serán analíticos y tienen un plazo de 2 meses para efectuarse.
III. Llevarán la contabilidad en su domicilio fiscal.
IV. Llevarán el control de sus inventarios de mercancías, productos en proceso y productos terminados.
V. Tratándose de personas que...