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Microsoft Access 2007
IT Carlos Castro La Rosa
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MICROSOFT ACCESS CONCEPTO: Es un sistema de administración de BASE DE DATOS. Las Base de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Estos objetos pueden ser Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos. CONCEPTO DE BASE DE DATOS: Es un conjunto deinformación útil organizada de manera especifica para un propósito determinado, a este conjunto de información se le llama Base de Datos. Una base de datos nos permite organizar datos de una forma precisa, ordenada y recuperable. El elemento principal de una base de datos son las Tablas. Crear la Base de Datos: EMPRESA.MDB PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS: 1. Ingresar al Microsoft Access. 2. Haga clic enla opción Base de datos de Access en blanco. 3. Haga clic en el botón Aceptar. 4. Seleccione la carpeta donde guardará su Base de datos. 5. Ingresar el nombre. (EMPRESA) 6. Luego hacer clic en el botón Crear. I. TABLAS: CONCEPTO DE TABLA: Estructura fundamental de un sistema de administración de base de datos. En Microsoft Access, una tabla es un objeto que almacena datos en registros y campos. a)CAMPO: En una tabla se dedican a guardar un dato simple de un registro, a cada campo se le asigna un nombre por lo que es identificado y diferenciado de los demás, a este nombre se le llama mnemotécnico. Nemotécnico: Son palabras abreviadas de un nombre de campo que el usuario elige para procesas la información. b) REGISTRO: Viene a ser el contenido de todos los campos, estos registros se ordenanen la máquina de tal manera que el usuario los vaya introduciendo, a cada registro se le añade un número en forma automática de tal manera que resulta útil al momento de buscarlos, también para acceder a ellos. Un registro es un conjunto de campos. TIPOS DE CAMPO: 1. TEXTO: En su estructura almacena textos, donde se puede incluir letras, números, símbolos especiales y espacios en blanco. Hasta 255caracteres de tamaño. 2. MEMO: En su estructura almacena textos extensos o combinación extensa de texto y números. Hasta 65535 caracteres de tamaño. 3. NUMÉRICO: En su estructura almacena valores o números cuyo contenido se utiliza para calcular o realizar operaciones aritméticas. Con un tamaño de 1,2, 4, 8 bytes.
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4. FECHA/HORA: En suestructura almacena valores de fecha y hora para los años de 100 al 9999. 8 bytes de tamaño. 5. MONEDA: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos, en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. 8 bytes de tamaño. 6. AUTONUMÉRICO: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que seagrega un nuevo registro a una tabla. 4 bytes de tamaño. 7. SÍ/NÓ: Campos electivos entre dos valores (Sí/Nó, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado). 1 bit de tamaño. 8. OBJETO OLE: Objeto vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access, como por una hoja de cálculo de Excel, un documento de word. Hasta 1 gigabyte de tamaño. 9. HIPERVÍNCULO: Texto o combinación de texto y númerosalmacenado como texto y utilizado como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta 3 partes. Cada una de las 3 partes puede contener hasta 2048 caracteres de tamaño. 10. ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: Crea un campo que permita elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. 4 bytes de tamaño.
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TAMAÑO DEL CAMPO: Puede usar la propiedad Tamaño del Campo para establecer el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto, Numérico o Autonumérico. Valor Descripción Precisión Decimal Tamaño de almacenamiento Byte Almacena números entre 0 y 255 (no admite fracciones). Ninguna 1 byte Entero Almacena números entre –32.768 y 32.767 (no admite...