Observación proceso de selección abreviada

Bogotá D.C., 1 de febrero de 2016.

Señores:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC-BUCARAMANGA
Cantón de Palo negro carrera 33ª N18-44
Bucaramanga
Asunto: observaciones proceso de selección abreviada menor cuantía No. 158-CENACBUC-2016,
cuyo objeto es el mantenimiento a todo costo de bienes inmuebles, e instalaciones plantas agua
potable y residual de las unidades centralizadaspor la Central Contable Y Administrativa
“CENAC” PARA LA VIGENCIA 2016.
1. En relación con el aviso de la convocatoria
1.1. En el titulo donde se enuncia el objeto del proceso se presenta un error de transcripción,
así: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 158-CENACBUC-2016 CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE BIENES INMUEBLES, E INSTALACIONES
PLANTAS AGUA POTABLE Y RESIDUAL DE LASUNIDADES CENTRALIZADAS POR LA
CENTRAL CONTABLE Y ADMINISTRATICA “CENAC” PARA LA VIGENCIA 2016.
1.2. No se estableció la clase de contrato
1.3. No se establece la totalidad de las cantidades a adquirir para cada ítem de la forma
establecida en el numeral 3 del Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del decreto 1082/2015, so pretexto
de la forma de ejecución del contrato, denotando un error de planeación.
1.4. Enrelación con el numeral 9 del Artículo 2.2.1.1.2.1.2, en la página 16 se fundamenta
de forma errónea en el numeral 1 del Artículo 2.2.1.1.2.1.2 del decreto 1082 de 2015:
El presente proceso no se cerrara a MIPYMES toda vez que no se dio el requisito del
artículo 2.2.1.2.4.2.2. Numeral 1 del Decreto 1082 de 2015 UMBRAL $ 272.541.000.
1.5. En el cronograma del proceso se establece como fecha para lapublicación de la
resolución de apertura del proceso el día 3 de febrero de 2016 y el plazo para realizar la
manifestación de interés del 4 al 5 de febrero hasta las 17:00 horas, cuando el decreto
1082 de 2015, en el numeral 1 del artículo 22121220, establece que En un término no
mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de
Contratación los interesados debenmanifestar su intención de participar, a través del
mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones, lo que dejara sin
efectos las manifestaciones de interés realizadas el día tres de febrero después de
publicada la resolución de apertura del proceso.
1.6. En relación del valor del contrato se establece que será el estipulado mediante la
resolución de adjudicación, cuando sedeja claro en la nota 2 del presupuesto oficial, se
deja claro que se realizara por la totalidad del presupuesto asignado es decir, la suma
de DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS
VEINTIOCHO PESOS MCTE ($282.219.528.00) INCLUIDO AIU Y DEMAS EROGACIONES.
1.7. Es en este punto donde surge una duda porque se está incluyendo AIU, en este proceso
si en nada se modificanlas estructuras de los bienes inmuebles a intervenir.
1.8. No se evidencia quien estructuro el documento y quien lo reviso, funciones propias del
comité jurídico estructurado y del jefe o coordinador de contratación de la Unidad
ejecutora.
1.9. El documento publicado constituye una inexistencia pues no se encuentra rubricado.

2. En relación con el pliego de condiciones
2.1. En el titulo donde seenuncia el objeto del proceso se presenta un error de transcripción,
así: SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 158-CENACBUC-2016 CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE BIENES INMUEBLES, E INSTALACIONES
PLANTAS AGUA POTABLE Y RESIDUAL DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA
CENTRAL CONTABLE Y ADMINISTRATICA “CENAC” PARA LA VIGENCIA 2016.
2.2. Como es posible que ponderen a través delformulario No.6 “Declaración Ley 816 de
2003 – “Protección Industria Nacional y Reciprocidad”, si resulta imposible para este
proceso dar estricta aplicación a la Ley 816 de 2003 de apoyo a la producción nacional
en los procesos de contratación pública, el oferente, en caso de ser productor deberá
allegar el registro de productor nacional expedido por el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo; en...