Office 365

Tareas básicas en SharePoint Online para Office 365
para profesionales y pequeñas empresas

Aquí se muestran algunas tareas básicas e información para aprender a usar
SharePoint Online para Office 365 para profesionales y pequeñas empresas.

En este artículo
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Introducción a SharePoint Online
Partes de un sitio
Detalles del sitio que afectan a su experienciaPermisos y acceso
Introducción al diseño del sitio web
Agregar contenido a un sitio
Administrar y trabajar con el contenido del sitio

Introducción a SharePoint Online
SharePoint Online proporciona una única ubicación integrada en la que los empleados pueden
colaborar de manera eficiente con miembros del grupo, compartir conocimientos, así como
buscar información y recursos de la organización.Fig. 1 Sitio de SharePoint Online que muestra vínculos al sitio de grupo y al sitio web

Al comenzar, el sitio de SharePoint Online consta de dos sitios: el sitio de grupo y el sitio web.
Es muy importante comprender la diferencia entre estos dos sitios.
Sitio de grupo El sitio de grupo es un sitio interno donde los equipos o grupos dentro de la
organización pueden conectarse entre sí ycolaborar en documentos y otros archivos. Junto
con sus compañeros de trabajo puede usar el sitio de grupo para almacenar documentos y
compartirlos con otros usuarios, publicar anuncios internos, programar reuniones, realizar
seguimientos de problemas y tareas, almacenar información en listas, etc. También puede crear
diferentes subsitios a partir de las plantillas de sitio disponibles en elsitio de grupo. Por
ejemplo, puede crear un blog del grupo para que los empleados compartan información o un
área de reuniones sociales para organizar los eventos del grupo, reuniones de la empresa, etc.
Sitio web El sitio web es donde se diseña la presencia pública en Internet. Es el sitio donde
los clientes van en busca de información acerca de la organización. El sitio web tiene todo lo
quenecesita para comenzar a diseñar el sitio: bibliotecas para almacenar contenido, como
logotipos, gráficos o documentos que se mostrarán en las páginas del sitio y, lo más
importante, el Diseñador de sitios que permite diseñar un sitio fácilmente. En la siguiente
sección, Introducción al diseño del sitio web, encontrará más información acerca del sitio web y
la herramienta de diseño.
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Partes de un sitio
Un sitio es un grupo de páginas web relacionadas donde el grupo puede trabajar en proyectos,
almacenar datos y documentos, y compartir información. Por ejemplo, el grupo puede tener su
propio sitio donde almacena programaciones, archivos e información de procedimientos.
Todos los sitios tienen elementos comunes que debe conocer antes de empezar: listas,bibliotecas, elementos web y vistas.

Listas Una lista es un componente del sitio donde la organización puede almacenar,
compartir y administrar información. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para realizar
un seguimiento de las asignaciones de trabajo o realizar un seguimiento de eventos del equipo
en un calendario. También puede realizar una encuesta o moderar discusiones en un panel dediscusión.
NOTA

Aunque puede crear listas en el sitio web público para uso interno, no puede

compartir información de las listas en el sitio web público.
Bibliotecas Una biblioteca es un tipo de lista especial que almacena archivos, así como
información acerca de los archivos. Puede controlar la visualización, el seguimiento, la
administración y la creación de los documentos enbibliotecas.
Vistas Puede usar vistas para ver los elementos de una lista o biblioteca que sean más
importantes o que mejor se ajusten a un propósito. Por ejemplo, puede crear una vista de
todos los elementos de una lista que se aplican a un departamento específico o para resaltar
determinados documentos en una biblioteca. Puede crear varias vistas de una lista o biblioteca
entre las que pueden...