oficce avanzado

Características Avanzadas de Excel

III

Objetivos
Al término de la unidad los alumnos y alumnas podrán crear
libros de Excel con características personalizadas de formato,
logrando así dar calidad a la visualización de los datos.

Formas de cambiar un formato
En este tema estudiaremos algunas características avanzadas de Excel que nos
pueden ser de utilidad cuando queramos realizaralgún trabajo un poco más
profesional o que se salga un poco de lo corriente.
Diferentes formas de cambiar un formato Para modificar el formato de una o varias
celdas, podemos elegir entre las distintas formas que nos proporciona Excel, es
interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte más cómoda. Estas
son las diferentes formas que podemos utilizar: Utilizando la pestañaInicio.

Los formatos incluidos en la barra son los más comunes.

1

Utilizando las teclas de acceso rápido
También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que
exponemos en la siguiente tabla:
Teclas de Acceso Rápido

Efecto

CTRL+MAYÚS+$

Aplicar el formato Moneda con dos decimales
(los números negativos aparecen en rojo).

CTRL+MAYÚS+%

Aplicar elformato Porcentaje sin decimales

CTRL+MAYÚS+^

Aplicar el formato numérico Exponencial con
dos decimales

CTRL+MAYÚS+#

Aplicar el formato Fecha con el día mes y año

CTRL+MAYÚS+@

Aplicar el formato Hora con la hora y minutos
e indicar a.m. o p.m

CTRL+MAYÚS+!

Aplicar el formato Número con dos decimales
separador de miles y signo menos (-) para los
valores negativos

Estaforma me permite aplicar también en un sólo paso un formato, incluye formatos
que no tenemos en la barra Formato, pero es tal vez más complicada de utilizar ya que
requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.

Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Esta última forma es menos rápida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de
diálogo, elegir la pestaña adecuada y luegoel formato deseado), pero permite utilizar
muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos
que nos ofrece Excel, además de permitir que definamos nuestro propio formato
personalizado.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas podemos elegir entre:
1. Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la sección Número (en la imagen
siguiente).

22. Hacer clic con el botón derecho sobre la celda y escogiendo del menú
contextual la opción Formato de celdas.

3. Presionar la combinación de teclas Ctrl + 1.

Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de diálogo como el
que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos
numéricos.

3

Definir Formatos Personalizados
Excel provee unagran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún
momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de
Excel.
Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear formatos
personalizados.
Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de número general. Su
funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos, esdecir se
adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, números con decimales, porcentajes,
etc.
Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de
celdas, seleccionar la Categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto
Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.
Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocerlas reglas
de los códigos para crear un formato.

El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________

4

La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo; la
segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la
celda contiene texto.
0 ...