Oficina Tecnica

1er. PASO:

HACER UN DIAGNÓSTICO

Según el diccionario, Diagnóstico significa "Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y
qué problemas tiene una determinada realidad". O sea, que hacer un diagnóstico implica CONOCER
NUESTRA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES.
ALTERNATIVAS DE ACCION
Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de loscuales tiene VENTAJAS y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener en
cuenta:
* Las ventajas y desventajas de cada alternativa.
* Lo que esté más a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solución más variable)
* La solución que va a resolver la causa de algún otro problema.
* Los recursos disponibles.
Antes de elegir una alternativa hay que tener encuenta todos los factores, positivos y
negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos preguntarnos:
+ ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
+ ¿Qué recursos nos están faltando?
+ ¿Quiénes nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el
Estado (municipal, provincial, nacional)
+ ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportespueden hacer?
+ ¿Cómo es nuestra relación con ellos?
+ ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan?
+ ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿alcanza para llegar a esta
solución?
Una vez terminada la reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos terminado con el
DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulación de nuestroproyecto.

2do. PASO:

PROGRAMACIÓN

La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para idear y ordenar las
acciones necesarias para realizar un proyecto.
Para que la idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un proyecto es
necesario determinar:
* qué objetivos deseamos alcanzar.
* qué actividades tenemos que hacer paraconcretar esos objetivos.
* cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
* cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar.

La programación, a su vez, implica 5 pasos:
1. Identificación de objetivos. Los objetivos son de dos tipos:




~ Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se
logra a mediano y largoplazo.
~ Objetivos Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general;
son más concretos y se realizan a corto plazo.
Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente se hace lo
que se hace. Cuántas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.
Esto se llama "población destinataria", identificar a quiénes y a cuántos se
beneficia con el logrode los objetivos del proyecto.
2. Detalle las actividades que se van a realizar.
Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas
actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado,
ponerle números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta más práctico,
podemos elaborar una planilla,teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada
actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo:

Actividades | Responsables |
a- Hacer los planos del salón | Arquitecto de la comunidad |
comunitario | |
b- comprar materiales | Responsables del proyecto I Tesorero del |
| centro vecinal |
c- ............ | . .................... |
Conviene ponerlas actividades en orden: qué vamos a hacer primero, qué actividad le
sigue, etc.


La suma de los costos de
cada uno de los recursos,
nos dará el:
~ Valor total del Proyecto
3. Realización deI CRONOGRAMA:
Se llama así al "gráfico" que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según
alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses).
Se tiene en...