Oficina

Oficina





Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismoespacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo enla separación y la seguridad acústica.


En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias.





La oficina es la base operativa para el cálculo y control permanente de la empresa donde se encuentran los servicios de contabilidad y se realizan diariamente las diversas transacciones de negocio. En definitiva la oficina es la razón de ser de la existencia de cualquierempresa.


Tipos de oficina


Las oficinas en la antigüedad clásica eran parte de un palacio complejo o un templo grande. Existían cuartos donde se guardaban los pergaminos y los individuos realizaban su trabajo. En la actualidad, como todo sabemos, existen diferentes tipos de industrias, empresas, trabajos y cada una de ella requiere de un espacio físico para poder ejercerla,entonces podemos definir la palabra oficina como un espacio físico destinado al trabajo. En ciertos casos con una correcta distribución del espacio teniendo en cuenta la función y la cantidad de personas que trabajarán en la misma. Las oficinas a veces pueden ser personales, donde cada empleado tendrá su sitio de trabajo, como también cave la posibilidad que sean compartidas, en este caso se estaríahablando de una oficina grande abierta que se puede componer hasta de diez o mas personas que trabajan en el mismo espacio.


Las oficinas necesariamente tienen que contar con un nivel estándar de comodidad y necesidades. Para su correcto funcionamiento es fundamental que los diferentes tipos de oficinas cuenten con: agua, electricidad (con muchos puntos de acceso), iluminación, baños, teléfonos,estacionamiento, y un cableado estructurado para mantener una red de comunicación interna. Las oficinas pueden ser construidas en cualquier edificio, siempre y cuando cumplan con las necesidades básicas. En la actualidad existen numerosos edificios que traen consigo muchos años y que a veces imposibilitan el correcto desempeño de las mismas.


Es por eso que en los últimos años ha crecido aun gran nivel la construcción de edificios especialmente diseñados para instalar diferentes tipos de oficinas, con instalaciones modernas, niveles de iluminación acordes, armado de unas redes con gran extensión además de otros requisitos tales como seguridad y flexibilidad de la distribución. Un edificio de oficinas contiene espacios diseñados principalmente para ser utilizado por empleadosadministrativos como directivos. Cumplen con un objetivo principal que es proporcionar un lugar de trabajo cómodo, donde de uno se pueda desempeñar de forma correcta contando con la satisfacción de sus necesidades. Los empleados que ocupan estos tipos de oficinas son ubicados en áreas determinadas dentro del edificio, donde se les proporcionan los escritorios, computadoras y todo equipo que puedannecesitar. También cave la posibilidad que un edificio de oficinas sea dividido en secciones para dos o más empresas y de diferentes rubros. En cualquier caso, cada compañía tendrá sus respectivas oficinas de recepción, de reunión, simples o abiertas y sanitarios. Muchos edificios de oficinas también tienen cocina y un cuarto en donde los trabajadores pueden almorzar o tomar un breve descanso....