oficina

OFICINA.
Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En unextremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Losestudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar laincidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación yla seguridad acústica.
En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias.
Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna, integrada, mobiliaria y deequipos
CARACTERISTICAS DE LA OFICINA.
Las características de la oficina se basan en:
• Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
• Dotación: Conformada por los elementos quese requieren para realizar el trabajo.
• Recursos humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina.
• Organización y finalidad: la organizacióny finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.
ACTIVIDADES DEL OFICINISTAS.
Las actividades de oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo deorganización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las siguientes:
1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficinaconsignados por usuarios de la unidad.
2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.
3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
4. Atiende...