Oficina

E.M.P 3º S.

PRÁCTICAS DE OFICINA

Semana 02

HABILIDADES Y CUALIDADES QUE
DEBE POSEER EL PERSONAL QUE SE
DESEMPEÑA EN UNA OFICINA
Un empleado de oficina debe estar capacitado para desempeñar una variada combinación de funciones para poder realizar su trabajo con eficiencia. La ortografía, las reglas de la gramática elemental
castellana, la caligrafía, entre otras, son materias básicas detodo trabajo de oficina y sin ellas no se
podrá conseguir, ni desempeñar un trabajo.
Algunas veces el estudiante no se da cuenta de la importancia que tiene para sí una buena caligrafía, así como una buena ortografía, pues son herramientas indispensables que lo llevan a conseguir
un buen empleo, para luego a conservarlo y desempeñarlo con eficiencia. Por ejemplo un joven que
aspira a ser uncontador, tendrá que poner especial cuidado a su escritura, de la misma manera como
otra persona que aspire a ser asistente administrativo tendrá que poseer un buen conocimiento de la
ortografía y reglas básicas de la gramática castellana.
El lenguaje y la comunicación: el comercio en general requiere para su funcionamiento muchas
comunicaciones escritas. La habilidad para comunicarse con losdemás depende de la habilidad que
se tenga para leer, escribir, hablar y escuchar. Es muy importante el hábito de la buena lectura en todas
las personas, pues la persona que lee por lo general sabe escribir.
La Gramática y la Ortografía: el conocimiento de las reglas elementales de la gramática castellana
es un punto clave que ningún asistente administrativo debe descuidar, al igual que lacorrecta ortografía
de las palabras. Los errores gramaticales o el uso incorrecto de palabras o expresiones pueden ocasionar que otras personas cometan errores y además, afectan la reputación de una empresa y pueden
llegar hasta poner en peligro un negocio.

Semana 13

PRÁCTICAS DE OFICINA

E.M.P 3º S.

Obsolescencia del sistema
Los datos digitales dependen no solamente de un dispositivo dealmacenamiento sino de un software
adecuado. Por eso es que los programas siempre incluyen funciones de compatibilidad retrógrada, para
poder abrir archivos muy viejos, creados con programas en desuso. El programa Excell abre archivos
creados por el dBase III, aunque este programa haya sido superado hace varios años. Photoshop abre los
viejos PCX y las primeras versiones de EPS
Para aseguraruna correcta recuperación de los datos digitales en el futuro confiamos en que los
fabricantes de programas continúen incluyendo este tipo de compatibilidad.
Dependencia de la energía
Si se planteara una catástrofe mundial que dejara a nuestras ciudades con acceso restringido o nulo
a la energía eléctrica, todos nuestros “activos digitales” estarían en peligro. Si alguien decidiera dejarnos
sinenergía eléctrica, nos dejaría también sin memoria.
Integridad
Una característica de los archivos digitales es su necesidad de una integridad absoluta. ¿Que significa
esto? Que solo podremos acceder a un archivo en la medida en que todos los datos originales están presentes.
Si hay alguna alteración, aunque sea mínima, no es posible, en primera instancia acceder a los datos.
Dicho de otramanera: si una fotografía sobre papel pierde un 1 % de su tamaño por una rotura o mancha,
podemos seguir disfrutando del 99 % restante. No ocurre lo mismo con los sistemas digitales. La perdida de
un 1 % de los datos por rotura del archivo o del soporte puede causar la perdida total del archivo.
No hay archivos cerrados
Cuando miramos una foto impresa, antigua o moderna, vemos también la voluntadde alguien de
“Cerrar” esa pequeña obra. Alguien decidió imprimir la imagen, pasar de negativo a positivo, valorar la
imagen a través de una ampliación
Pero mientras el archivo sea digital, estará expuesto a la posibilidad de sucesivas ediciones o
modificaciones. No hay un formato de archivo digital “cerrado”. Todo archivo digital puede ser editado
una y otra vez. Esto también es fragilidad...