Oficinista

En nuestro idioma se denomina popularmente como oficinista a aquel individuo que se desempeña laboralmente en una oficina.
Una oficina es un lugar, salón, destinado con exclusividad al trabajo, en el cual los empleados de una compañía o empresa realizan diversas actividades y funciones vinculadas todas ellas al funcionamiento satisfactorio y la maximización de beneficios de la empresa encuestión.
respecto de las funciones ycompetencias: que le toca llevar a cabo al oficinista, mayormente, las mismas se encuentran asociadas a tareas administrativas y que implicarán en buena parte de los casos el tener un contacto directo con los clientes de la empresa. También y por esta cuestión es habitual que a los oficinistas se los llame como empleados administrativos.
Así resulta que eltrabajo del oficinista tendrá que ver con la recepción y atención de los clientes y se desarrollará entonces en las oficinas comerciales que dispone la empresa. En tanto, las tareas que desempeñará un oficinista pueden ser de lo más variadas y claro, también en mucho dependerán de la orientación comercial que ostente la empresa en la que trabaja. Entre otras acciones tomará pedidos, solicitudes,atenderá reclamos de los clientes o potenciales consumidores; manejará y controlará el archivo o stock de la empresa; gestionará y administrará la caja chica; realización de trámites generales en nombre de la empresa, entre otros.De este raconto de actividades más bien generalizado se desprende que el trabajo de un oficinista es realmente HYPERLINK"http://www.definicionabc.com/general/imprescindible.php" \o "Definicion de imprescindible" imprescindible para cualquier empresa y difícilmente ésta pueda conseguir sus objetivos propuestos sin la debida acción de los oficinistas. Por supuesto, en cualquier compañía, desde el presidente, pasando por el gerente, siguiendo por el oficinista y hasta llegar al empleado más raso serán todos considerados como trabajadores de HYPERLINK"http://www.definicionabc.com/general/importancia.php" \o "Definicion de importancia" importancia y relevancia cuyas tareas le aportarán a la empresa una acción tendiente a cumplir satisfactoriamente los objetivos, sin embargo, hay que dejar en claro y alejar la creencia que un presidente es más importante que el oficinista porque claramente no lo es, es decir, podrá tener mayores responsabilidades por su cargo perono por ello podrá reemplazar la importancia de un oficinista en el funcionamiento de una empresa.Desde Definicion ABC: HYPERLINK "http://www.definicionabc.com/general/oficinista.php" \l "ixzz3I0pqpP9J" http://www.definicionabc.com/general/oficinista.php#ixzz3I0pqpP9Jsecretario o secretaria (del latín secretarĭus[1] ) a la persona encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquellos querequerían confidencialidad, de personas de cierto poder, como monarcas, papas, etc.
Este significado todavía se da en varios países del mundo anglosajón o latinoamericano con los cargos políticos de secretario de estado o con el significado de «ministro» de un departamento importante de gobierno, como home secretary, foreign secretary, etc. Asimismo, muchas organizaciones grandes tienen como máximo cargoadministrativo o de gestión, como secretario general. Por otra parte, dependiendo del tipo de organización para la cual trabajan, pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una profesión orientada a realizar actividades básicas de oficina.
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:
Recepción de documentos.
Atender llamadastelefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.
Cálculos elementales.
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que...