Oficio

Partes del oficio
Lugar y fecha
Se anota el lugar desde donde se envía, el día, el mes y el año en curso:
Chiclayo, 15 de noviembre del 2006
Numeración Se escribe la palabra OFICIO conmayúscula, seguido del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación de la sigla de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.Ejemplo:
OFICIO Nº 142/APAFA-SJ/06
Destinatario Aquí se escribe el trato , nombre, apellidos completos y cargo de la persona destinataria, así como se hace mención del lugar en donde está la sede dela institución en la que se ejerce tal cargo.
Ejemplo:Señor: Dr. Guillermo Guerra Cruz , Rector de la Universidad privada Antenor‘ Orrego. Trujillo.
Asunto.- Aquí se escribe con mayúscula lapalabra ASUNTO, seguido de dos puntos. Luego, en resumen, se indica con claridad el tema, que será explicado en el cuerpo del oficio. Ejemplo: ASUNTO: Invitación a la juramentación del nuevo alcalde de laciudad.
Referencia.- Se usa sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe conmayúscula y debajo del asunto. En algunos casos se usa para mencionar decretos , resoluciones, directivas o convenios.
REFERENCIA: Oficio Nº 142/2006-DRE-LA LIBERTAD
Cuerpo o texto .- En esta parte, lamás importante, se da a conocer el mensaje en forma clara y precisa. Suele iniciarse con expresiones como:
Tengo el agrado de comunicarle…
Cumplo con poner en su conocimiento…
 Tengo el honor de dirigirme a usted…
Me es muy grato comunicarle…
  Por la presente…
De mi mayor consideración…
Despedida.-Aquí se muestra amabilidad, cortesía. Seutilizan expresiones conocidas como:
Hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración.
 Atentamente.
Firma y pos firma.-La firma es la escritura de...