analisis de los sistemas contables





Facultad De Ciencias Administrativas Y Económicas

Escuela de Auditoría





Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libroscorrespondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS
Dentro del funcionamiento de un sistema contable, debemos definir las siguientes áreas de análisis:
Programas y softwarerelacionados
Políticas contables
Estructura organizacional

PROGRAMAS Y SOFTWARES RELACIONADOS
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras,ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc.
El análisis de los programas y software relacionados, varía si estos fueron adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Todo programa de aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y desarrollado no solamente para estar elaborado con las ultimas herramientastecnológicas en programación, sino para que sirva efectivamente al usuario final en el desarrollo de su trabajo.




OBJETIVOS DE LOS PROGRAMAS Y SOFTWARES RELACIONADOS
Documentar los programas que procesan la información contable.
Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realicen bajo alguna metodología formalmente establecida.
Verificar la existencia de pistas de auditoriaque ayuden a detectar problemas en los programas y procesamiento de información.
Comprobar la existencia de alguna metodología para la evaluación y selección de software administrativo.
Comprobar la existencia de controles en los programas que permitan asegurar la integridad de la información.
Verificar la existencia de políticas establecidas para el procesamiento de datos que sirvan para elentrenamiento de nuevos usuarios.
CARACTERISTICAS DE LOS PROGRAMAS Y SOFTWARES CONTABLES
FLEXIBILIDAD.
Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para lapresentación de informes.
COMPATIBILIDAD.
Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
Con otros programas contables y financieros.
Permita importar y exportar información con otros programas.
Manejo de centros de costos.
Opción de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de información local y externa.
FACIL MANEJO.
No requiere personal especializado encomputación para el manejo del software.
Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
Indica la mayor información relativa en una sola vista.
Desglose de la información por periodos contables.
Actualización automática de saldos.
Información por niveles.
Manipulación de documentos en forma de objetos.
Definición de consultas especiales.
Interfaz gráfica.
Capacidad de búsqueda porcualquier campo, fecha, código de cuenta.

SEGURIDAD.
Claves de acceso.
Definición de usuarios con diferentes atributos.
Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.
Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD.
Plan único de cuentas básico incluido.
Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
Estandarización de los formatos y...