Oficio
Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicardisposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la numeración del documento, su destinatario, el asuntoy la referencia. A continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será la parte central del documento e incluirá el mensaje que motiva la comunicación.
Finalmente se incluye la despedida,la firma y la pos firma (con el nombre y apellido de la persona que firma, su cargo y su sello).
Es posible distinguir entre distintos tipos de oficio. Un oficio múltiple es aquel que está dirigidoa más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
El oficio de trascripción, por último, es un oficio que permite emitir resoluciones,directivas o circulares de un mismo oficio.
EJEMPLO:
UNIDAD EDUCATIVA EXPERIMENTA FISCAL“15 DE OCTUBRE”
JIPIJAPA-MANABÍ-ECUADOR
Jipijapa, 4 de octubre de 2012
OFICIO NUM. 23 345 - 1993 PA
Srta. Nancy Gutiérrez Figueroa
AlfonsoMartínez
Presente:
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarla a la Casa Abierta de ésta institución, obra que ha sido posible gracias al aporte de los estudiantes que estudian en estecentro educativo y sus representantes como también la participación de cadax uno de los docentes.
Dicho evento se llevará acabo el 11 de octubre del presente año a las 8H30 de la mañana en elpatio del establecimiento. Esperamos contar con su presencia que dará realce a ésta ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima...
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