ola k ase









Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Contaduría y Administración
Organización y procedimientos
Profesora Vital Bori Sonia
Equipo 3
Marco Antonio Chávez Báez
Diego Fuentez Garrido
Pablo Daniel Nieto Zúñiga
Iván Gabriel Rito Flores
Daniel Saldaña Barrera
Diego Rubén Sánchez Celis

Indice



1 Función de organizar
1.1.1 Definición:
La organización:El establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
1.1.2 Principios:
Del objetivo: Actividades tienen relación con el objetivo de la empresa
Especialización: Mientras más especificoy menor sea el campo de acción de individuo, mayor será su eficiencia.
Jerarquía: establecer centros de calidad
Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario
Unidad de mando: debe haber un jefe
Difusión: las obligaciones deben publicarse y ponerse por escrito
Amplitud o tramo de control: limite en elnumero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo
De la coordinación: las unidades de una organización deben tener un equilibrio
Continuidad: la estructura debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
1.1.3 Etapas de organización:
División del trabajo
Coordinación
1.1.4 Tipología de la organización:
Organización lineal
Organización funcional o de TaylorOrganización lineal funcional
Organización de staff
Organización por comités
Organización matricial
1.1.5 Técnicas de organización
Organigramas
Manuales
Procedimientos
Diagramas de flujo
Cuadro de distribución de trabajo o de actividades
Análisis de puestos
1.1.6 Características a tener en cuenta al estructurar la organización
Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medidade la organización de que se trate, en función de sus características específicas.
Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios que se producirán en el futuro.
Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en cuenta las aptitudes de las personas que laintegran o que la integrarán en el futuro. No es bueno esquematizar primero el organigrama y recién después fijarse quien ocupara cada posición del mismo. De obrar así, se estaría cayendo en organizaciones formales y rígidas, constituidas por seres rectangulares.
El ascenso en la organización: los caracteres dinámico y humano, llevan a un típico problema organizacional: el del ascenso de laspersonas de un nivel jerárquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual, pero no el inmediato superior. Por ejemplo si un excelente médico clínico asciende a director del hospital, es altamente probable que sea un mal administrador (cambiarán significativamente los requerimientos que se harán en él). El hombre siempre busca ascender, sin advertir que así llegara a unterreno que no domina. Allí fracasará, y en lo sucesivo, no ascenderá más.
Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los departamentales.
Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sinoque se asigna como inherente al cargo.
Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en consecuencia recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo superior.
1.1.7 El proceso de delegación implica:
1. La determinación de los resultados esperados de un puesto
2. La asignación de tareas a un puesto
3. La delegación de autoridad para cumplir con estas...