OPENOFFICE BASE

Base de datos en la enseñanza. “OpenOffice”

Base de datos en la
enseñanza “OpenOffice
5. Informes

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Base de datos en la enseñanza. “OpenOffice”
ÍNDICE
5 Informes .................................................................................................................... 3
Introducción.............................................................................................. 3
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Asistente para informes......................................................................... 4
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Actividad 1......................................................................................................... 9
Modificar un informe............................................................................. 10
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Actividad 2....................................................................................................... 10
Informes estáticos o dinámicos ........................................................ 11
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5 / Informes
Introducción
Hasta ahora hemos visto cómo crear las tablas, en las que se almacenan todos los datos que
nosotrosintroducimos de una u otra forma, los formularios que nos permiten introducir los
datos en las tablas de una manera más intuitiva y sencilla y por último las consultas que nos
han permitido filtrar los datos y extraer los datos que en cada momento necesitamos.
Por último tenemos que ver los informes, que son una herramienta que nos proporcionan los
gestores de bases de datos para presentarlos datos y que están especialmente diseñados
para pasar esos datos a papel, y por supuesto, OpenOffice Base como buen gestor de base
de datos también contiene esta herramienta con la que podremos presentar nuestros datos
perfectamente tabulados y maquetados en papel.
Es cierto que para imprimir datos también podemos hacerlo desde las tablas, desde las
consultas e incluso desde los formularios,pero el resultado final no sería tan aceptable como
la presentación de los datos a través de un informe.
Ya hemos visto que OpenOffice Base utilizaba Writer para generar los formularios y de esa
manera los formularios contaban con toda la potencia de esa herramienta. Pues bien, para la
generación de los informes también utiliza Writer como soporte lo que, por un lado nos
permite contar contoda su potencia y podemos así imaginar la gran versatilidad a la hora de
crear nuestros informes y por otro lado el hecho de ser una herramienta conocida facilita
más el aprendizaje y nos permite crear los informes con más seguridad.
Para entendernos digamos que un informe de una base de datos se compone de una serie de
apartados que nos permiten presentar la información de manera ordenadapermitiendo
facilitar la interpretación de la misma por parte del lector.
Un informe puede contar al comienzo del mismo con una cabecera en la que se incluye el
título de dicho informe así como las cabeceras de las columnas que contienen la información.
Debajo de las cabeceras aparecen las líneas que contendrán los datos que queremos
mostrar, es el cuerpo del informe y al final del mismo puedeaparecer el pie del informe en el
que se pueden realizar cálculos sobre los datos que muestra el cuerpo del informe

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Asistente para informes
Del mismo modo que estuvimos utilizando el Asistente en la creación de formularios
observamos que también en los informes contamos con un Asistente, pero en este caso sólo
podemos crear los informes...