oral y escrita
ASIGNATURA: TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.
PROFESORA: XIMENA ÁLVAREZ GALLARDO.
CIRCULAR
La circular es la comunicación que transmite el mismo mensaje, con idéntica redacción amúltiples destinatarios(as).
El mensaje puede ser una orden, una instrucción o una información.
La circular tiene uso generalizado, porque es comunicación económica y de facilidad operativa,tanto en su elaboración como en su distribución.
CARACTERÍSTICAS
1. Va Dirigida a varias personas.
2. Siempre es comunicación vertical descendente (jefe a subordinado)
3. Se redacta entercera persona del singular.
4. Su extensión es variable, dependiendo de la información que se transmita.
ESTRUCTURA
Está compuesta por los siguientes elementos:
1. Membrete: Contiene nombrede la empresa y unidad emisora.
2. La palabra CIRCULAR escrita en mayúsculas y seguida de su número de orden.
3. Lugar y fecha de emisión: Va el nombre de la ciudad escrito enteramente conmayúsculas, luego el mes con minúsculas, día y año.
4. Referencia: Resumen del contenido. Es breve.
5. Indicación: De quien es el mensaje y a quien va dirigido
6. Vocativo: Palabra o frase con que sellama la atención del receptor. No se abrevia y después de él van dos puntos. Ejemplos: Señor, estimado señor, de mi atención, de mi consideración.
7. Introducción: Breve preámbulo paracaracterizar la situación y referirse a una norma general
8. Particularización de la regla general. El emisor da una orden o instrucción o bien suministra una información. El texto se redacta escuetamente entercera persona, pero la tonalidad debe ser la adecuada para concitar la aceptación de los receptores.
9. Recomendaciones: Requerimiento del emisor para que los destinatarios(as) den cabalcumplimiento a la disposición impartida. Recurso psicológico importante es precisar las ventajas que se derivan del cumplimiento estricto de ella.
10. Frase de despedida.
11. Firma, nombre y cargo....
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