Ordenar Y Agrupar Datos En Excel

Ordenar datos
Excel tiene una gran capacidad de realizar cálculos. Sin embargo, también incluye funciones de bases de datos que permiten ordenar los datos por texto, números, fechas y horas en una omás columnas, usando uno o varios criterios.

Ordenar datos utilizando un solo criterio
1. Selecciona el rango
2. En la ficha Datos, haz clic en Ordenar de la A a Z. . Antes de realizar elordenamiento, aparece un mensaje de advertencia que te pedirá ampliar la selección de datos. Debes tener presente que con sólo una columna seleccionada, los datos no se ordenarán de manera apropiada.Da clic en el botón Ordenar..., pero con la marca de verificación en "Ampliar la selección".
3. Selecciona cualquier celda de la columna A y haz clic en Ordenar de A a Z.

4. En la caja dediálogo Ordenar y en el cuadro Ordenar por, selecciona Cargo y luego en Criterio de ordenación selecciona Z a A y para terminar clic en el botón Aceptar.

5. Observa el resultado.

Ordenardatos utilizando múltiples criterios
1. Selecciona el rango
2. Haz clic en Ordenar para abrir el cuadro de diálogo
3. Selecciona Cargo en Ordenar por y como Criterio de ordenación dela A a Z.
4. Haz clic en Agregar nivel para indicar el segundo criterio de ordenación.
5. Selecciona Apellido como segundo criterio. El criterio de ornación debe quedar la predeterminada.
6. Haz clicen Aceptar.

Ordenar datos utilizando Formato condicional
1. Te ubicas en la ficha Inicio, haz clic en Buscar y seleccionar y haz clic en Formato condicional para ver si tus datostienen formato condicional. En este caso aparece un mensaje para informar que ninguna celda de la hoja de cálculo tiene un formato condicional. Haz clic en Aceptar para cerrar la caja o cuadro de diálogo.
2.Selecciona el rango. Haz clic en Formato Condicional y luego haz clic en Conjunto de iconos y por último en 3 flechas (de color).Cada valor en la columna tiene ahora una fecha que indica si el...