ordenes de pedido
Otros conceptos y herramientas de contabilidad y finanzas
10-2002
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinadosartículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar unafactura.
Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general seincluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha delpedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo,de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en lacuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Orden de Compra
CONCEPTO
La Orden de Compra es el perfeccionamiento de un contrato.
El oferente (proveedor) manifiesta su voluntadde vender algo a un precio.
El comprador manifiesta su voluntad de aceptar la oferta.
El CONTRATO en términos de derecho se ha perfeccionado.
La ORDEN DE COMPRA es unCONTRATO.
Produce efectos legales, se contraen obligaciones.
ADVIERTA la importancia que tiene.
Ud. está creando un vínculo jurídico con el proveedor.
COMPRAS colocando elmouse sobre el pedido pendiente, presiona el botón derecho del mouse y podrá generar las ordenes de compra.
La pantalla siguiente expone como se presentan las ofertas de cada item y cuando...
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