ORG DE EVENTOS CIENTIFICOS


Unidad 1:
Eventos multidisciplinarios
Sumatoria de múltiples eventos desarrollados de forma sucesiva y/o simultanea
Eventos complejos cuya ejecución requiere:
Método de trabajo
Trabajar por comités
Personal altamente capacitado
Gran cantidad de personal

-Es necesario planificarlas debidamente elaborando una estrategia para:
Cumplir objetivos
Anticipar problemas
Asignar recursos
Realizarseguimiento
Evaluar avances
-El grupo organizador debe conocer la misión, objetivos, políticas, procedimientos, presupuestos, financiamientos, servicios y programas, responsabilidades, proyecciones, estrategias de difusión, central de recursos, fecha, sede, participantes, etc.
-Un buen plan debe ser: concreto, sencillo, flexible, adoptable, compresible.
-Ventajas de planificar: Objetivos claros ydefinidos, metas para su alcance, creatividad en uso de recursos, revisiones, coordinación de esfuerzos.
-Para definir fecha y lugar hay que considerar:
Tiempo para la planificación, organización, difusión y realización
Conveniencia o no de realizarlo en días festivos o vacaciones. Ej: feria de libro en vacaciones.
Otros eventos similares en la misma fecha
Fechas disponibles en centros deconvenciones hoteles y salones
Clima del lugar donde se realizara
Disponibilidad de las personalidades invitadas
-Para garantizar la concurrencia hay que considerar:
Temática conferencistas, expositores.

Congresos y convenciones:
Eventos de comunicación y convivencia que en un destino geográfico y una fecha preestablecida, reúnen a un grupo de personas que comparten un interés común de superación,capacitación, educación o conocimiento de nuevos productos o servicios
-Clasificación desde el punto de vista de mercado
1) asociaciones de ejecutivos
2) sociedades profesionales
3) organizaciones fraternales
4) asociaciones científicas
5) asociaciones militares
6) uniones laborales
7) organismos
8) Asociaciones educativas
-Clasificaciones desde el punto de vista de su objetivos:
1) Convencionescorporativas: Convenciones, seminarios, juntas de ventas
2) Convenciones institucionales: Congresos, conferencias
3) Convenciones de asociaciones grupos turísticos (FALTA)

1) Convenciones corporativas: organizadas por grandes empresas con el fin de motivar, entrenar y capacitar a su personal. Se caracterizan por ser obligatorias, mas frecuentes y de gran volumen de asistencia porque los gastoscorren por cuenta de la empresa
a) Convenciones: su objetivo es divulgar y desarrollar ideas, obteniendo una asistencia final útil
b) Seminarios: los participantes se dedican a escuchar a los expertos recibiendo capacitación de los temas tratados
c) Juntas de ventas: se llevan a cabo para entrenar o capacitar al pesonal de ventas.

2) Convenciones institucionales: También representan un granvolumen con meras frecuencia que ya son independientes y su gasto resulta considerable. Puede ser pagar por las asociaciones o los participantes.
a) Congresos: el propósito es impartir e intercambiar información, encontrar soluciones, fusionar experiencias y opiniones de personal altamente capacitado. Son los eventos mas complicados. Los asistentes provienen de diferentes países y los gastos suelenser absorbidos por las dependencias a las que representan. Pueden reunir de 500 personas en adelante y generalmente duran 3 a 5 días.
b) Conferencias: Disertaciones de diversos temas en las que los expertos presentan ponencias y se llega a varias conclusiones que se discuten entre los participantes.

3) Convenciones de asociaciones: Agrupan a miembros de una comunidad con la misma profesión,actividad o interés. La asistencia es voluntaria y los gastos cubiertos por los asistes.
a) Grupos turísticos: personas que parten hacia un lugar determinado para conocer la altura, arqueología, bellezas naturales, etc.

4) Convenciones empresariales: Convocan a ejecutivos, distribuidores y o agente de ventas. Es frecuente que se expongan nuevos productos y/o servicios a las empresas.

Ferias y...