organigrama administrativo

Páginas: 6 (1360 palabras) Publicado: 21 de junio de 2013














GUÍA PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES Y REGIONALES


















Versión Final 5/Octubre/2011Contenido




Introducción

La presente Guía tiene como finalidad que las Delegaciones Estatales y Regionales del Instituto elaboren su respectivo Programa de Trabajo Anual.

La Guía muestra los diversosapartados del Programa de Trabajo y explícitamente sus contenidos.

Cabe destacar que los Programas de Trabajo Anuales de todas las Unidades Administrativas del Instituto se encuentran registrados y se les da seguimiento mensual mediante el Sistema Interno de Evaluación del Desempeño Institucional (SIEDI Web).

El Sistema, adicionalmente permite visualizar una batería de indicadoresrelevantes orientados al desempeño, ya sea por unidad administrativa o por servicio y tiene como característica específica que, además de conocer el avance físico (consultas, intervenciones quirúrgicas, número de créditos y monto, etc.), incorpora evaluaciones de orden cualitativo o percepción de los usuarios, para no sólo saber cuánto se hace y con qué eficiencia, sino cómo lo califica el derechohabiente.Es importante que, antes de requisitar el Programa de Trabajo, se conozcan los Lineamientos para la integración del mismo, en virtud de que ahí se establecen los conceptos del proceso de planeación y evaluación institucional y, por otra parte, se asegura que las Delegaciones Estatales y Regionales cuenten con programas con una estructura homogénea.

La oportuna elaboración de los Programasde Trabajo de las Delegaciones será un componente valioso para enriquecer el Programa de Trabajo Institucional que se presenta a la Junta Directiva para su aprobación.

Para agilizar la integración de los Programas se presentan con la información que fue concertada y comprometida en el PEF y, sólo por excepción, existen algunas metas que las Delegaciones determinarán, las cuales se resaltan encolor amarillo.
Generalidades de la Guía

Objetivo

Orientar a las Unidades Administrativas Desconcentradas para requisitar los Programas de Trabajo Anuales.


Aplicación

Las Unidades Administrativas Desconcentradas: Delegaciones Estatales y Regionales.

Enlace para la integración del Programa de Trabajo

Los titulares de las Delegaciones Estatales yRegionales, designarán al enlace para realizar las actividades de planeación quién, con independencia de sus funciones deberán tener la responsabilidad y autoridad para:

a) La revisión, análisis e integración de la información y el llenado de los formatos del Programa de Trabajo de las áreas adscritas a dicha Unidad Administrativa,
b) Comunicar el contenido de la presente guía a las áreasadscritas a dicha Unidad Administrativa.



Estructura de Programa de Trabajo Anual
El Programa de Trabajo de cada Delegación debe comprender los siguientes apartados:
Diagnóstico (Fortalezas, Debilidades y Retos)

Diagnóstico para valorar qué se ha cumplido y cuáles son los rubros donde intensificar acciones para mejorar. Es un texto breve, esencialmente cualitativo.

Es importante tomar encuenta como Fortaleza las características positivas que tiene la Unidad Administrativa que realiza con un alto grado de eficiencia, eficacia y efectividad, que le dan un rasgo distintivo en su entorno de influencia y le podría permitir enfrentar los problemas u obstáculos que se le presenten.

Y como Debilidad las características negativas que tiene la Unidad Administrativa, o las actividades querealiza a un nivel de eficiencia y eficacia menor que el que generalmente acostumbra y que le pueden dar un rasgo distintivo negativo en su entorno de influencia.

Los Retos se enfocarán al cumplimiento de los objetivos del Programa de Trabajo de mediano plazo del sexenio.


Estrategias

Permiten relacionar los objetivos institucionales y sus respectivas estrategias con las actividades...
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