Organigramas Administrativos

ORGANIGRAMA
Grafico que indica los niveles de organización, los nombres de las unidades de cada nivel y las relaciones entre estos, o también, el organigrama es la representación gráfica de la estructura formal que ha adoptado una organización. Son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad.
También son llamados cartas o graficas de organización.
Consisteen imágenes en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de este puesto (y en ocasiones de quien lo ocupa) representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o negocio son las que determinan la estructura organizacional.
¿PARA QUESIRVE UN ORGANIGRMA?
Su importancia radica en que la revelan:
• La división de funciones
• Los niveles jerárquicos
• Las líneas de autoridad y responsabilidad
• Los canales formales de comunicación
• Los jefes de cada grupo empleados, trabajadores, etc.


VENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA
La relación subordinado-superior no existe debido a que se elabore el diagrama, sino más bien, a lasrelaciones de dependencia es esencial. En cuanto a que el organigrama crea una sensación de demasiada comodidad y ocasiones falta de empuje por parte de quienes han llegado, estos son asuntos de la alta dirección:
Reorganizar en el momento en que el ambiente de la empresa lo demande, desarrollar una tradición de cambio y hacer que los gerentes subordinados continúen cumpliendo con estándares dedesempeño adecuados y bien comprendidos.
Puesto que el organigrama muestra líneas de autoridad para tomar decisiones, el simple hecho de presentar en organigrama una organización puede mostrar, en ocasiones inconsistencias y complejidades y llevar su corrección. El organigrama también le muestra a laso gerentes y al personal nuevo como encajan dentro de toda la estructura.

LIMITACIONES
Losorganigramas están sujetos a limitaciones importantes. En primer lugar un organigrama solo muestra las relaciones formales de autoridad y omite las múltiples relaciones, importantes informales que se encuentran en una empresa típicamente organizada, pero no todas. Muestra también las relaciones importantes de línea o formales. No muestra cuenta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.CONTENIDO DEL ORGANIGRMA
Un organigrama puede contener diversos datos, pero según el criterio de un autor, estos son sus principales contenidos:
• Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
• Nombre del funcionario que lo formulo.
• Fecha de formulario.
• Aprobación (del presente, vicepresidente ejecutivo,consejo de organización, etc.).
• Leyenda (explicación de líneas y simboles especiales)


DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA

Datos que se deben recoger:

• Las unidades administrativas
• Las relaciones entre las unidades
• Las funciones que realizan

Fuentes de Información:

• Los Archivos de la Empresa
• El personal de la Empresa

Métodos pararecoger los datos:

• Investigación Documental
• Cuestionarios Escritos
Entrevistas (Análisis y Tabulación de la información









Tipos de Organigramas
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración dellector la siguiente clasificación de organigramas:
1) Por su naturaleza
2) por su finalidad
3) por su ámbito
4) por su contenido
5) por su presentación o disposición gráfica.
1. POR SU NATURALEZA:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

• Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las...