Organización de un festival de música

TRABAJO DE COMERCIALIZACION DE EVENTOS

DASELHIP FESTIVAL 2010

Por: Juan Antonio Criado Luchsinger Angel Luis Gómez Cayero

INDICE

Definición del evento................................................................................................1 Objetivos del festival............................................................................................1,2 Imagencorporativa..................................................................................................3 Participantes............................................................................................................3 Entradas...............................................................................................................3-5Artistas/actuaciones............................................................................................5,6 Lugar de celebración del festival..........................................................................7,8 Distribución del recinto............................................................................................9 Servicios delfestival.........................................................................................10-16 Recursos económicos............................................................................................16 Presupuesto inicial.................................................................................................16 Presupuesto de ingresos.......................................................................................16 Presupuesto degastos..........................................................................................17 Programa del festival.............................................................................................17 Publicidad del festival......................................................................................18-20 Comprobaciones los días previos al festival..........................................................20Seguimiento del festival...................................................................................20,21 Resultados del festival...........................................................................................21 Conclusión..............................................................................................................21

DEFINICION DEL EVENTO La naturaleza delevento es económico-comercial. Se pretende organizar un festival de música electrónica, hip-hop y arte urbano, que se celebrara en un terreno cedido por el Ayuntamiento de Burgos dentro del Parque de Fuentes Blancas, próximo a dicha ciudad, los días 24 y 25 de Junio, Viernes y Sábado. Es una propuesta de una productora de eventos al Consistorio Burgalés, que cuenta con un plan de gestión de recursospropios y ajenos capaces de llevar a cabo dicha propuesta. El festival contará con cuatro zonas con diferentes estilos o ambientes; en la zona de hip-hop o “urban Heinekein”, además de las actuaciones de los más prestigiosos MC`S (cantantes de hip-hop o raperos) del panorama musical español, tendremos una “batalla de gallos” o duelo, en la que los nuevos talentos encontraran un escaparateincomparable para su promoción y en la que el ganador, como premio, grabará un disco con la discográfica EMI. Esta zona estará acompañada de un muro de 100m. en el que grafiteros venidos de todos los rincones de la geografía española, harán una demostración de su arte; junto a este muro se instalará un “half-pipe” en el que el primer día la Asociación Española de Raiders promocionará este deporte con unaexhibición de acrobacias ofrecida por el “team pro”de la asociación, el segundo día skskaters venidos de todo el mundo harán también una exhibicion de acrobacias y como colo fon tendremos la actuación del campeón del mundo de freestyle skate Toni Hawks. La zona chill-out o Espiral Sonora, se ha programado como una zona para el relax y el descanso que se dotara con “puffs” para la comodidad de los...