organización y metodos

Definición de Organización Administrativa:
Es un proceso encaminado a obtener un fin, el cual fue previamente definido durante la planificación.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de los planes yobjetivos señalados con anterioridad durante la primera etapa del proceso administrativo (Planificación)
. Esta conlleva:
Orden
- Arreglo Lógico
- Relación armónica
Importancia de la Organización y Métodos:
La organización es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contratación, nuevosproductos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
La organización tiene como fin primordial ordenar los esfuerzos y crear la estructura adecuada de acuerdo a los objetivos de la empresa.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos. Siendo un medio a través del cual se establece la mejormanera de lograr los objetivos del grupo social.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Además, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Así mismo, permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos se logren en forma eficiente.Elementos de la Organización:
1.- Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

2.- Sistematización: todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente parafacilitar el trabajo y la eficiencia.

3.- Agrupación y asignación de actividades - responsabilidades: organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

4.- Jerarquía: la organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

5.- Simplificación de funciones: uno delos objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible, logrando la eficiencia.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS TEMA 1. CONCEPTOS BASICOS
Operaciones: es la división mínima del trabajo, pueden ser físicas o mentales; en conjunto forman una actividad y si son secuenciales forman un procedimiento.
Actividades: es una o másoperaciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado por una misma persona o misma unidad administrativa.
Tareas: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del cargo, en general se refiere a los cargos simples y rutinarios, como los que ejercen los que trabajan por horas o los obreros.
Función: es un conjunto de actividades, tareas o atribuciones queel ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y repetitiva. Para que un conjunto de tareas constituya una función se requiere que haya repetición al llevarlas a cabo.
- Puesto: también llamado cargo puede definirse como un conjunto de funciones (tareas y atribuciones previamente determinadas) que ocupan una posición formal dentro del organigrama.
- División del Trabajo: es la separación ydelimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
* Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de...