ORGANIZACI N DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL. NORMAS GENERALES
3.1.- LOS LIBROS
A.- Los nacimientos, matrimonios y defunciones se harán constar, en la jurisdicción en que ocurran, en registros especialmente destinados a este objeto (C.C. art. 445) que serán llevados por duplicado en tres libros: uno de nacimientos, otro de matrimonios, y el otro de defunciones (C.C. art. 446).
B.- A reserva de lasnovedades que puedan introducirse conforme a la Constitución de 1999, los Concejos Municipales entregarán a la Primera Autoridad Civil de las Parroquias o Municipios comprendidos dentro de su jurisdicción, los dos ejemplares de cada uno de los tres libros en los primeros quince días del mes de diciembre de cada año.
Para los matrimonios que se celebren en el Concejo Municipal o en presencia delos demás funcionarios autorizados por la ley, cada Concejo llevará un libro destinado a ese efecto y entregará otro a cada uno de dichos funcionarios (C.C. art. 477, encab.).
C.- Todos los libros deberán:
a.- Estar en papel florete de orilla.
b.- Contener en sus primeras hojas las disposiciones del Código Civil sobre las partidas que se han de insertar y sus respectivos modelos.
c.- Tener todas sushojas marcadas con el sello del Concejo Municipal.
d.- Llevar en la última hoja la constancia, firmada por el Presidente del Concejo, del número de folios que contenga el libro, del objeto de éste y del año en que ha de emplearse (C.C. art. 447, apartes).
3.2.- PARTIDAS O ACTAS
A.- Las partidas se extenderán numerándolas sucesivamente en los libros respectivos, con letra clara, sin dejarespacios, salvándose específicamente al fin, de la misma letra y antes de las firmas, toda palabra borrada, interlineada o enmendada. No se podrán usar abreviaturas ni guarismos, ni aún en las fechas (C. C. Art. 449).
B.- Las partidas del estado civil deberán expresar (C.C. art. 448):
a.- El nombre y apellido del funcionario que las autorice, con la mención del carácter con que actúa.
b.- el día, mes yaño, en que se extiendan.
c.- el día, mes y año, la hora, si es posible, y la casa o sitio en que acaeció o se celebró el acto que se registra.
d.- las circunstancias correspondientes a la clase de acto.
e.- el nombre, apellido, edad, profesión y domicilio o residencia de las personas que figuren en la partida, como partes, declarantes o testigos.
f.- Los documentos presentados (en los casos en quela ley exige presentación de documentos para levantar la partida).
C.- En ninguna partida se podrá insertar ni aún indicar, sino únicamente lo que la ley exige (C.C. art. 451).
D.- Toda partida debe leerse a las partes y a los testigos, expresándose al final de la misma haberse llenado esta formalidad (C.C. art. 450).
E.- Las partidas deberán ser firmadas por:
a.- El funcionario o personaautorizada, y su secretario;
b.- Los testigos que sepan escribir;
c.- Las partes que comparezcan y puedan hacerlo, y
d.- Los declarantes, en sus casos.
Deberá expresarse la causa por la cual deje de firmar cualquiera de los obligados a ellos (C.C. art. 448).
F.- Los documentos o comprobantes que se presenten para extender las partidas del registro, deberán ser firmadas en el acto por la parte que lospresente y por el funcionario del Registro Civil, y, en su caso, por la persona autorizada para presenciar el matrimonio (C.C. art. 452).
G.- Si después de cerrados los libros, quien los lleva recibe partidas que debían insertarse en ellos, hará la inserción en los libros nuevos; y avisará inmediatamente al Juez de Primera Instancia, a quien enviará en la misma oportunidad la partida que sirvió deoriginal (C.C. art. 454). Como se observa esta disposición no se refiere al caso de que se trate de redactar una partida, sino al caso de que una vez redactada sea necesario por mandato de la ley insertarla en otros libros.
H.- Los funcionarios que hayan autorizado cualquier acto jurídico que se refiera a partidas constantes en los libros del Registro Civil, ,y que deba insertarse o anotarse en...