Organizacion contable de empresas

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

“ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVO CONTABLE DE EMPRESAS”

ORGANIZAR: estructurar a través de herramientas:
• Organigrama
• Manual de Funciones
• Manual de Organización
• Departamentos:-
 compras
 almacenes
 créditos
 ventas
 tesorería
 personal
 producción
 contaduría

ADMINISTRATIVO: sistemas y procedimientos que dan vida a una empresa, mediante unconjunto de procesos llevado a cabo por actividades:
• Comprar
• Vender
• Cobrar
• Pagar
• Registrar
Y aplicando herramientas como:
• Cursograma
• Formularios
• Registros
• Manuales de Procedimiento

CONTABLE: el sistema de información, organiza como fluyen los datos e informes en la empresa y clasifica la información útil.
El sistema contable:
1. Deriva a partir de laestructuración de procesos que importan a la contabilidad.
2. Define el plan de cuentas a utilizar.
3. Da la estructura contable de las empresas tipos pertenecientes a cada región.
• Cañeras
• Agrícolas
• Citrícolas
• Constructoras
• Hoteleras
• De Salud
• Etc.
Las herramientas utilizadas son:
• Registros
• Cuentas
• Plan de Cuentas
• Manual Operativo de Cuentas o Manual de Cuentas


LAORGANIZACIÓN COMO SISTEMA. SUS COMPONENTES

Toda empresa implica una organización (privada o pública) mínima y dentro de cada organización se encuentra el concepto de sistema.
¿Qué es un sistema?
Un sistema es primordialmente una manera de pensar acerca de cómo se debe dirigir. Es el conjunto de partes o componentes que se interrelacionan entre sí para conformar un todo para cumplir o alcanzarun objetivo.

Características del Sistema:
• Conjunto de partes
• Objetivo a alcanzar
• Límites

Variables Internas: todo lo que afecta o sucede dentro del sistema.
Variables Externas: todo lo que afecta o sucede fuera del sistema.

La organización es un “Todo”. El Todo está compuesto por partes en donde cada parte es complejo de por sí. Si en la estructuración de las partes proponemosun plan, método y orden, la integración será total. Si la integración es total, planificada, metódica, ordenada, cada parte se va a relacionar con otra en la forma preconcebida. Si las partes operan entre sí como se concibió, habremos logrado un sistema.

Los componentes del sistema son:
• Individuos o Personas
• Tecnología
• Estructura Formal
• Relaciones Informales
• Actividades
•Contexto

Personas: son los accionistas, socios, dueños, empleados, clientes, proveedores, acreedores, etc., son todos aquellos individuos involucrados con la empresa.
Tecnología: son todas las herramientas necesarias para llevar a cabo las actividades de la empresa. Son todos los bienes o elementos materiales necesarios para que la empresa viva, sobreviva y crezca.
Estructura Formal: definefunciones, responsabilidades, maneras de relacionarse dentro de la empresa, líneas de autoridad, líneas de poder.
Relaciones Informales: son los vínculos que establecen los individuos de la empresa, sin tener en cuenta la estructura formal. Son totalmente independientes y autónomas respecto a la estructura formal.
Actividades: son todas las tareas, funciones, acciones que se desarrollan dentro dela empresa para conseguir el objetivo de la misma.
Contexto: toda empresa vive y crece dentro de un contexto socio-económico, cultural, geográfico, y está totalmente influenciada por este. La empresa toma los insumos necesarios del contexto y ofrece a éste sus productos o servicios.

LA ORGANIZACIÓN FORMAL: CONCEPTO Y PRINCIPIOS
En toda empresa existe por lo menos una mínima estructura.Estructura: son los pilares o basamentos de la empresa (según el enfoque tradicional). Es el patrón de relaciones que se da entre los distintos integrantes de la organización (según el enfoque moderno).
Cuando este patrón de relaciones se da de manera informal, natural, espontánea decimos que la empresa tiene “Estructura Informal”. Esta estructura es muy común en empresas pequeñas o de familia. La...