organizacion de empresa

LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

A través del tiempo el ser humano se ha dado cuenta que para obtener la eficiencia y eficacia solo es posible por el ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social; esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organización.
La palabra organización viene del griego “organon”, quesignifica: instrumento.
Pero quizá se ilustre mejor el significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da la palabra “organismo”. Esto implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas partes diversas, con todo, tienen un fin común e idéntico.
c) Coordinación: precisamente para lograr esefin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás; obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teleología especifica.
Una vez determinada la idea o “lo que se quiere hacer”, será necesario determinar “como hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; solo esto es posible a través de la organización.
Laorganización es a la empresa lo que la estructura a un edificio en construcción, ya que la organización establece la disposición y correlación de tareas de un grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a fin de coordinar eficazmente los recursos.
Para emitir una definición formal de este concepto se revisaran algunas de las definiciones más conocidas:Agustín Reyes Ponce: Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.


Joseph L. Massie: La estructura y asociación por lo cual un grupo corporativo de seres humanos, asigna las tareasentre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
O. Sheldon: Define la organización como el proceso de combinar el trabajo de los individuos o grupos que deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que las labores que así se ejecuten, sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva ycoordinada de los esfuerzos disponibles.
Analizando las anteriores definiciones se obtienen los elementos básicos del concepto, mismo que coinciden todos los autores:
a) Estructura: La estructura organizacional implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y Actividadesnecesarias para lograr los objetivos.
b) Coordinación: La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.
c) Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Además, origina la necesidad deestablecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Con estos elementos se puede definir la organización como:
“El establecimiento de la estructura necesaria para lo coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”Importancia
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los siguientes:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio...