Organizacion de la administración

La organización es un proceso encaminado a lograr un fin, el cual fue previamente fijado en la fase de la planeación.
La organización y la planeación son funciones preejecutivas.
Es decir, mediante ellas no se logran materializar los objetivos, sino se pone orden a los esfuerzos y se define la estructura y la posición relativa delas actividades que habrían de desarrollarse.

ELEMENTOSESCENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN

Partes: Se consideran como unidades trabajo-personas que cada una de las cuáles se forma por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo.

Relaciones: Tienen lugar como el resultado de la importancia comparativa que se da a cada unidad orgánica, y la operación de la persona que se ejecuta estas tareas respectivas.

OBJETIVO
Eshacer que cada uno de los miembros conozca qué actividades son las que va a ejecutar.

IMPORTANCIA
La organizacion crea y mantiene relaciones entre todos los recursos, indicando que recursos seran usados para actividades especificas.
Responde al cuando, donde y como se usaran estos recursos.

FUNDAMENTOS BÁSICOS

•Caracter continuo.
•Mejor manera de lograr los objetivos.
•Descripcion defunciones.
•Evita lentitud e ineficiencia.
•Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.

ORGANIZACIÓN FORMAL
Estructura planeada, que representa un intento deliberado por establecer patrones de relación, entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva.

ORGANIZACIÓN INFORMAL
Interacciones del personal, que no estan prescritas por la organizacion formal.ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
La organizacion es una red definida de autoridad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicaciones entre personas, asignando a cada una, los medios e instrumentos (conceptuales y materiales) para mantener su posicion y realizar su cometido.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN : Serie de pasos o etapas necesarias, para llevar a cabo la accion de organizar un organismo social.DIVISIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

•La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, dando lugar a la especialización en el trabajo.

•Requiere que las operaciones se organicen de una manera en la que se les pueda asignar al personal.

•La especialización del trabajo consiste en dividir laproducción en varios pasos y es asignada a individuos específicos.

•Es necesaria, porque se logra un mayor rendimiento en el personal.

JERARQUIZACIÓN: disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Viene a ser una definición de la estructura del organismo.

REGLAS
•Los niveles jerárquicos establecidos deben ser los mínimos e indispensables.
•Definirclaramente el tipo de autoridad.

CRECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN : Para que exista crecimiento de la organización se necesitan que se den nuevas funciones y nuevos jefes.

Tipos:

•Crecimiento vertical: cuando un jefe nombra nuevos auxiliares suyos, pero que dependen directamente de él.

•Crecimiento horizontal: cuando se propone que solo algunos auxiliares dependan directamente el jefe.es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.

PROCESO
•Enlistar todas las funciones del organismo social.
•Clasificar las funciones
•Agrupar las funciones, según un orden jerárquico.
•Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
•Especificar las relaciones de autoridad,responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos
•Establecer líneas de comunicación entre los departamentos.

Tipos
a) Departamentalización por propósitos: Comprende la disposición del trabajo, de acuerdo con los productos, clientes y territorios.

•Por producto: consiste en hacer la división del trabajo de acuerdo a lo que se va a producir.
•Por clientes: el trabajo se dispone en...