organizacion de la empresa

2. Organización de la Empresa.

Podemos afirmar que la división del trabajo es la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores, con la principal finalidad de obtener productos de mayor calidad y a menor coste. En este tema vamos a abordar losdistintos elementos que estructuran la organización de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen sobre diseño de organizaciones.

A. Concepto de organización.

Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa para la consecución de una finalidad: ofrecer un bien o servicio. El primer paso en la organización de la empresaserá la definición o descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama estructura.

NIVELES DE ORGANIZACIÓN

La existencia de un número determinado de niveles deorganzación empresarial va a depender directamente de la dimensión de la empresa, así como del número de subordinados que tenga a su cargo el jefe. Así en el caso de empresas pequeñas es posible que un único jefe sea suficiente. Si el número de subordinados crece se hará necesario la creacción de mandos intermedios.


La parte inferior de la pirámide representa los trabajos ejecutivos. A medida queascendemos en ella amentan las tareas directivas y disminuyen las ejecutivas. Las relaciones entre estos grupos de personas pueden realizarse en formas diversas. Para que el sistema de relaciones sea eficaz debe cumplirse: que cada individuo conozca los que hacen los demás, conocer sus propias funciones y obligaciones, además de tener acceso a la información de cómo se desarrollan todos los demástrabajos de la empresa, con el objetivo de que cada trabajador comprenda el objetivo final de la empresa.

Ademas deben existir: Unas reglas y políticas de trabajo claras; manuales de instrucción y capacitación; y una cultura de la empresa, es decir, una serie de principios que dirijan la marcha de la misma.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Es necesario tenerlos en cuenta antes de hacer laelección de una estructura:

1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad de dirección.
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión delcontrol: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido
quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.

B. El organigrama. Clases de organigramas.

El organigrama empresarial es la representación gráfica de la estructura organizativa de laempresa. Todo organigrama debe de ser flexible y adaptable, de forma que si hay cambios en su empresa, este organigrama se pueda adaptar. Debe ser claro, preciso y comprensible para las personas a las que se debe informar.

La estructura de organización es como una red de comunicación a través de la cual se transmite información. Estas comunicaciones pueden discurrir en dos sentidos:

1)Horizontal, entre posiciones o puntos del mismo nivel de la estructura
jerárquica.
2) Vertical, entre rangos diferentes, bien de información o ascendente, o de
mando o control o descendente.

CLASES DE ORGANIGRAMA

1) Por su finalidad:

• Organigramas informativos: se confeccionan con el objeto de informar al público en general sobre la empresa o institución de que se trate, con el objeto de...