Organizacion De La Empresa

Organización de la empresa

La organización científica del trabajo.
Herny Fayol: Ingeniero y economista francés. Se dedicó a estudiar la parte técnica pensando que se podía simplificar las tareas de los empleados y así tener mayor productividad y menor degaste.

Principios de organización.
Toda organización está condicionada por una serie de principios:
Principio de unidad de mando: Lasinstrucciones se deben recibir únicamente de un solo jefe.
Principio jerárquico: Debe haber una línea clara de autoridad en todas las áreas de la empresa.
Principio de delegación de autoridad y responsabilidad: La delegación de autoridad consiste en asignar una tarea a un subordinado, conferirle libertad y responsabilidad para desempeñarla, y verificar si la realiza adecuadamente. No se puedeexigir a nadie que se responsabilice de ciertas actividades si no se le concede el grado de autoridad necesario, por lo que los dos principios están relacionados.
Principio de división del trabajo y especializado: El trabajo se divide en tareas, como resultado de la organización del trabajo. La consecuencia de la división del trabajo es la especialización, en la que cada operario se especializa enuna tarea.

La organización formal.
La organización formal la establece la alta dirección de la empresa de forma que los distintos elementos de una empresa tengan claramente definidas sus funciones, posición jerárquica y canales de comunicación.
La organización formal define la estructura de la empresa, precisa los límites de las actividades de los individuos y fija la responsabilidad y el áreade actuación de las personas.

La organización informal.
La organización informal está formada por el conjunto de relaciones personales y sociales, que sin estar preestablecidas por la dirección, surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí. Su actividad se encuentra fuera del control de la autoridad oficial: son centros de poder carentes de reconocimiento oficial.
Larealidad de la empresa engloba a ambos tipos de organización y los directivos deben aprender a canalizar y aprovechar la organización informal, ya que pueden ser una importante fuente de información y comunicación, además de que pueden contribuir a potenciar el respeto hacia los líderes.

La comunicación.
La comunicación es uno de los elementos inmateriales que más influencia tienen en la eficacia detoda organización.
La comunicación interna es la que se produce en el seno de la empresa, entre sus miembros para que los mismos contribuyan con la máxima eficacia al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Los tipos de canales de comunicación son:
Descendente: Fluye desde los escalones superiores de la jerarquía hacia los niveles inferiores. Consiste en transmitir instrucciones para eldesarrollo del trabajo y especificaciones sobre metas y objetivas.
Ascendente: Información que va de los subordinados hacia los superiores, subiendo por la cadena de mando. Suele consistir en mensajes sobre el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos, problemas en la realización de la actividad, sugerencias…
Cruzada: Se produce entre personas que no dependen jerárquicamente entreellos. Este tipo de comunicación proporciona información para coordinar actividades y para resolver problemas de una manera más rápida que si tuviera que ascender a lo largo de la cadena de mando.
El organigrama.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de la empresa. De forma sintética y simplificada da a conocer las características principales de dicha estructura.
Lainformación más importante que debe contener un organigrama se suelen referir a:
Los elementos que componen la empresa, recogiendo a la denominación específica de los departamentos.
Los niveles y posiciones de autoridad, indicando las relaciones jerárquicas y el esquema formal de reparto de responsabilidades.
El carácter funcional y la actividad desarrollada, así como la cadena de mando.
Los...