ORGANIZACION DE LA INFORMACION


 AA3 - ORGANIZACION DE LA INFORMACION
Organizamos para entender, explicar y controlar, la forma en que organizamos, rotulamos y relacionamos la información influye en el modo en que la gente entiende.
 
Como arquitectos de la informaci{on organizamos los datos de modo que las personas puedan encontrar respuestas correctas a sus preguntas. Procuramos apoyar tanto a la búsqueda casual como a laque tiene un objetivo directo. Nuestro propósito es aplicar sistemas de organización y rotulación que tengan sentido para los usuarios.
 


Retos de la organización:
A medida que Internet nos da más libertad para publicar información, directamente nos endosa la responsabilidad de organizarla ¿Quién va a catalogar toda esa información?
 
A continuación se describen algunos de los problemas másfrecuentes que podemos encontrar en el momento de Organizar la Información de un sitio web:
 


Ambigüedad: El lenguaje es ambigüo las palabras se pueden entender de varios modos, cuando se usa texto para un Sistema de Navegación el significado puede no ser claro. ¿Qué documentos poner en que categorías? Es dificil cuando se organizan materias, funciones, temas.
 


Heterogeneidad: Los sitios secomponen de diversos temas.
 


Diferencias en las perspectivas: Los sistemas de organización estan influenciados por sus creadores, el productor debe ponerse en los zapatos del usuario y hacer preguntas como: Como el usuario ve la información? Qué rotulos pondría? Los sitios estan diseñador para multiples usuarios que entienden de diferentes formas según el grado de conocimientos de la empresa.Organizar la información de tal forma que los usuarios la entiendan.


 
Políticas Internas: Se debe ser susceptible al entorno político de la organización, crear una arquitectura que funcione para los usuarios, tener en cuenta como los usuarios perciben la organización.
 



ORGANIZACION DE SITIOS WEB E INTRANET
 
Los sistemas de Organización se componen de Esquemas de Organización y deEstructuras de Organización.


 
Esquemas: Definen características comunes de los elementos del contenido (Agrupación de elementos con algo en común).
 


Estructuras: Tipos de relaciones entre los elementos y los grupos de los esquemas.
 


Esquemas de organización Exactos:
Dividen la información en secciones, este esquema funciona cuando el usuario hace una busqueda de un elemento conocido.
 
Alfabético: Información ordenada de modo alfabético.


Cronológico: Según el tipo de informaciónd el sitio web, permite este tipo de organización por fechas, horas.


Geográfico: Se organiza la ubicación en un Mapa.
 


Esquema de Organización Ambigüo:
Dividen la información en categorías cuando el usuario no sabe que busca. Los elementos tienen cosas en común. Por ejemplo en la paginasamarillas se busca un concepto o un servicio y allí arroja la información que comparte este concepto.


 
Temático: Organización por materia o tema.


Funcional: Se organizan los elementos en torno a un conjunto de procesos, funciones o tareas. Ej: Los programas de edición como Illustrator, Photosohop, Word Excel, donde los temas estan organizados por funciones como Edición, Insertar, Archivoetc. Este tipo de organización funciona para las Intranet, donde los usuarios ingresan a realizar acciones o funciones.
 


Para públicos específicos: Cuando los sitios tienen diferentes públicos se deben diseñar Sistemas de Organización para públicos específicos, para lo cual se puede dividir el sitio en minisitios donde se expongan solo opciones de interes para su público específico. Elsistema puede ser cerrado o abierto donde se restringe su acceso mediante clave o usuario.
 


Conducidos por metáforas: Entender el contenido y funcionamiento de manera intuitiva. Entender lo nuevo relacionandolo con algo conocido Ejemplo: Carpetas para Archivar los documentos, Papelera de reciclaje.
 


Esquemas Híbridos: Se componen de varios esquemas. En este tipo de organización se deben...