Organizacion de un quince

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“Amanecer eventos”
Somos una empresa familiar dedicada a la organización integral de eventos brindamos asesoramiento y planeamiento de todo tipo de eventos sociales y corporativos.
Brief:
Luego de la entrevista con el generador del evento tenemos la siguiente información:
Datos del cliente:
 Nombre: claudia Díaz
 Dirección: Gutiérrez 155, Banfield.
 Teléfonos: 42324475/ 1533115584
Horarios de contacto: a la mañana hasta las 13 hs.
 e-mail: claudia_67@hotmail.com
 Tipo de evento: fiesta de quince
 Fecha del evento: 22 de septiembre del 2012
 Forma de festejo: salón de fiesta
 Cantidad de invitados: 80
 Presupuesto estimado a gastar por el cliente: $35.000
Medios por el cual el cual nos conoció:
 Internet
Naturaleza del evento:
 particular
Objetivo delevento:
 celebración de un cumpleaños de quince.
Públicos involucrados:
 el contacto, es decir el comprador, en este caso es claudia Díaz, luego participan el homenajeado que es la quinceañera Micaela Soria y los invitados.
Estilo de servicio elegido:
 banquete
Propuesta general:
 nuestra propuesta general es diseñar e idear la fiesta hasta en sus más mínimos detalles. Medianteel profesionalismo que nos caracteriza, la disciplina y el respeto. Asumimos el compromiso de hacer que su evento sea lo que esperaba superando sus expectativas.
Plan general de trabajo:
El evento tendrá una duración de 9 horas desde las 21 hs hasta las 6 hs. Se llevara a cabo en un salón de fiestas ubicado en capital federal.
Concepto del evento:
Fiesta de quince
El salón elegido parallevar a cabo la fiesta es CHARLOTTE RECEPCIONES, posee una capacidad de mesas y sillas para 120 personas, cuenta con aire acondicionado frío- calor, cobertura médica, sistema de ventilación, grupo electrógeno, estacionamiento, matafuegos, sistema de evacuación, certificación vigente.
Ambientación y decoración:
Consiste en suelta de globos electrónico en el Carioca, efecto de luces para elmomento de la entrada, luz negra para ambientación en todo el salón, juego de living ambientado con esferas de espejos, lanza globos, trenza para entrada, techo del salón principal con telas de voile (araña), arreglos florales con caída en mesa principal, alfombra roja en escalera, telas decorativas en baranda. Colores elegidos: lila y blanco.
Iluminación:
La iluminación de la pista de baileestará a cargo del disc. jockey, la cual incluye: láser e iluminación robótica y multimedia.
Música:
La musicalización del evento estará en manos del disc. jockey autorizado por el salón seleccionado. Servicios que brinda: sonido- discográfica- iluminación - efectos/ conducción general, provisión e instalación de equipos y software de audio profesional, reproductores y consolas mezcladoras,bafles, micrófonos, procesadores de señal, distribuidores de audio multiambiente, software de procesamiento de señal (y maquina de humo. El tema de entrada es elegido por la homenajeada, también puede armar listas de canciones sugeridas para cada momento de la fiesta.

Fotografía y video:
El servicio de fotografía comprende la realización de tomas fotográficas en el Backstage, retratos ydesarrollo completo de la fiesta: máster fotográfico, filmación, clip cronológico, fotos on-line
Se entregaran 2 DVD con las fotos en alta resolución el cual contiene entre 800 a 1200 fotos digitales. Fotos on-line sin cargo, con este servicio se incluye la impresión de 80 fotos souvenir con la clave privada, para que solo los invitados puedan ingresar a la página y compartir las fotos de la fiesta.Vestimenta de la homenajeada:
Vestido modelo exclusivo de Zafiro alta costura, confeccionado en telas de primera calidad, tiara, zapatos, peinado y maquillaje.
Invitaciones:
Tarjetas con sobre de papel reciclado.
Cotillón para baile carioca:
Surtido de mascaras, antifaces, collares, sombreros en paño lency y fiselina, maracas, porras, silbatos especiales para homenajeados incluidos y...
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