organizacion y metodo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI” (IUTIRLA)
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA











ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS













La Guaira, 21 de mayo de 2014









INTRODUCCIÓN








En este sentido, enel presente trabajo se estudia la aplicación de la organización y el método como herramientas para favorecer el rendimiento de las empresas, mediante asignaciones de actividades de manera eficiente y eficaz.
De esta manera se busca introducir mecanismos para asesorar a la empresa y a los empleados para un mejor funcionamiento de la misma.


















ORGANIZACIÓN YMÉTODOS

El avance incesante de la complejidad en la Administración y todos los evidentes defectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración.

Es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creada unidades de Organización y Métodospara dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo.

1. Concepto de Organización y Métodos

Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con eficiencia y eficacia en losresultados. La Organización y Métodos, conocida como O y M, está conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los sistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.

Organización y Métodos consiste, por una parte, en conceptuar la organización como la función que sustenta en buscar los medios prácticospara distribuir las funciones en las distintas unidades administrativas, y por otra parte, en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organización.


2. Relaciones con otros Departamentos de la Empresa

Ya está definido que la función única de Organización y Métodos corresponde a analizar los problemas estructurales yprocedimientos de las empresas, aunque a veces resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y tenga acceso a muchas fuentes de autoridad. Dando como resultado que ésta pueda situarse en diferentes lugares en la estructura administrativa de una empresa.

La Organización y Métodos tiene relación con:

a) El departamento de finanzas y costos; la finalidad de una unidad de Organización y Métodoses asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa.

b) El departamento de operaciones; mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción.

c) El Departamento de Recursos Humanos; en la utilización de mano de obra. Al tener un buen sistema y métodos de captación de personal y manode obra le podemos generar a la empresa un mayor rendimiento ya que tendremos manos de obra calificadas generando beneficios para la empresa y para el mismo personal.

En sentido general tiene relación con todos los departamentos que integren la organización y le brinda apoyo en el momento en que lo necesiten. Pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobreotras unidades en administración.


3. Importancia de la Organización y Métodos

La importancia principal de esta técnica radica en la racionalización de los métodos de trabajo. Organización y Métodos actúa asesorando y ayudando a los jefes administrativos, agrupando individuos y deberes, dividendo actividades, organizando procedimientos y llevando a cabo operaciones de oficina, en lo que se...