Organizacion Y Metodo

ORGANIZACIÓN Y MÉTODO


UNIDAD I


Antecedentes y Desarrollo

Revolución Industrial

La necesidad de información surgió desde el mismo momento en que dos o más individuos se han asociado para realizar actividades con un objetivo común.
Las actividades de organización y de racionalización del trabajo tuvieron su origen en las empresas industriales a comienzos del siglo XVIII.Taylor, en el periodo de la revolución industrial, experimentó la división del trabajo, distribución de tareas, designación de estándar para ejercer un control: ______Administración Científica.

Organización y Método.

Concepto: Es una función especializada de la administración, cuyo objetivo es estudiar si el organigrama con que cuenta la empresa es óptimo, analizar la estructura decualquier organización para un fin: aumentar la eficiencia, rentabilidad, optimizar los recursos en busca de eficiencia y eficacia, optimizar los proceso burocráticos.
Eficiencia: lograr los resultados esperados con la correcta utilización de los recursos asignados.
Eficacia: se relaciona con los grados. Ejemplo: Tiempo en realizar un trabajo en un tiempo mejor, o sea menor por el fijado por elestándar.

En O y M se analiza:

• Estructura Organizacional: ¿Qué? , ¿Dónde?, ¿Cuándo?, Lo hace.
• Procesos/Métodos Burocráticos: ¿Quién?, ¿Cómo?......lo hace.

Función de Staff

• ¿Cómo se mide?, ¿Cómo nos damos cuenta que funciona correctamente?
• Comparando los resultados: Aumenta la productividad.
• ¿A qué nivel se ubica O y M dentro del organigrama de una empresa?Se ubica en el nivel más alto de la gerencia, para evitar rechazos y para su más amplia aceptabilidad, decisiones, cambios.
“No” se involucra con el funcionamiento general de la organización, es solo asesoría, no puede dar instrucciones.

Formas de dar servicios.

• Servicio Externo de O y M.
• Servicio de consultoría: se relaciona con la gerencia general.
• Departamento externo de Oy M.

FACTORES QUE SE CONSIDERAN PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANO INTERNO DE O Y M.

❑ Se tiene en cuenta la naturaleza y el volumen de las actividades que se realizan.
❑ Los recursos humanos disponibles.
❑ La clase de tecnología utilizada.
❑ Los recursos financieros de la empresa.

ANALISTA INTERN0

Ventajas

□ Amplio conocimiento de la empresa: .......se gana tiempo.
□ Agilidadde la actualización de los manuales de O y M
□ Permanente actualización de los métodos y procedimientos de la organización.
□ Evaluación de los resultados, contacto muy íntimo con la empresa.


Desventajas


□ Puede faltar objetividad.
□ Tiempo.

Servicio Externo.


Ventajas

□ Es independiente, no está comprometido con nadie tiene “objetividad”
□ Alto grado deespecialización en varios tipos de empresa y de soluciones, mayor experiencia.
□ Introducción de cambios organizacionales.

Desventajas.

□ En la entrevista; reacción lógica para obtener los datos.





El Analista busca:

□ Eficacia: estructura; que cada parte analizada cumpla con su objetivo, con su rol.
□ Eficiencia; organizacional: procedimientos burocráticos.
□ Reducir costos.
□Aumento de rentabilidad.

Cualidades requeridas para ser analista de O y M.
□ Sólida formación en administración.
□ Conocer las técnicas del análisis transaccional, de la psicología organizacional.
□ Debe tener imparcialidad, modestia, paciencia, perseverancia, y voluntad para hacer frente a los problemas que se puede presentar.
□ Debe tener facultad de persuasión.
□ Tener la suficienteautoconfianza y autoridad para poder influenciar a los directivos.
□ Tacto en las reuniones y entrevistas.

El Encuadre o ubicación del analista de O y M dentro de la empresa.

Debe depender únicamente de la alta direccional; nivel superior de la organización. “Consejeros de los directivos”
Función de Staff no tiene relación de línea.







UNIDAD II


FASES O ETAPAS DE...