Organizacion Y Metodos
Páginas: 2 (384 palabras)
Publicado: 14 de marzo de 2013
CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS
La Organización y Métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de lossistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.
SUS OBJETIVOS
El objetivo básico de la O y M es aumentar la eficienciadel trabajo administrativo, a través de la simplificación de las operaciones y eliminación de aquellas actividades que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar elconjunto de las mismas.
SUS FUNCIONES
El estudio de las funciones comprende:
A) Análisis y determinación de las funciones de los órganos o unidades actuales y de aquellas que se vayan a crear.B) Descripción de los cargos necesarios para cumplir las actividades y tareas.
C) Establecer las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo las funciones.
D) Fijar lasrelaciones entre cada cargo y los demás y con el exterior de la organización. En este aspecto la característica modular del análisis estructurado facilita la tarea. Esta función es muy importante en laactualidad ya que cada vez que se sustituye un procedimiento manual por uno computarizado, se están pasando funciones (conjunto de actividades) del hombre a la máquina, esto presenta problemas tales como:D.1 Eliminación de funciones y/o cargos.
D.2 Aparición de nuevas funciones y cargos (manejo de equipos, transcripción de datos, responsable de sistemas, etc.)
D.3 Variaciones en los manuales deorganización y cargos
SUS PROCEDIMIENTOS
Los aspectos a estudiar dentro de esta función son:
a) Consideraciones de las interacciones entre diferentes procedimientos dentro de
unsistema de información, señalando superposiciones, interrupciones, etc, esto se facilita a través de la modularidad del análisis estructurado.
b) Revisión de procedimientos vigentes y proposición de las...
La Organización y Métodos, conocida como O y M, es una función especializada conformada por un conjunto de técnicas que tienden a aumentar la eficiencia de lossistemas de información, procedimientos administrativos y el control de operaciones dentro de una organización.
SUS OBJETIVOS
El objetivo básico de la O y M es aumentar la eficienciadel trabajo administrativo, a través de la simplificación de las operaciones y eliminación de aquellas actividades que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar elconjunto de las mismas.
SUS FUNCIONES
El estudio de las funciones comprende:
A) Análisis y determinación de las funciones de los órganos o unidades actuales y de aquellas que se vayan a crear.B) Descripción de los cargos necesarios para cumplir las actividades y tareas.
C) Establecer las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo las funciones.
D) Fijar lasrelaciones entre cada cargo y los demás y con el exterior de la organización. En este aspecto la característica modular del análisis estructurado facilita la tarea. Esta función es muy importante en laactualidad ya que cada vez que se sustituye un procedimiento manual por uno computarizado, se están pasando funciones (conjunto de actividades) del hombre a la máquina, esto presenta problemas tales como:D.1 Eliminación de funciones y/o cargos.
D.2 Aparición de nuevas funciones y cargos (manejo de equipos, transcripción de datos, responsable de sistemas, etc.)
D.3 Variaciones en los manuales deorganización y cargos
SUS PROCEDIMIENTOS
Los aspectos a estudiar dentro de esta función son:
a) Consideraciones de las interacciones entre diferentes procedimientos dentro de
unsistema de información, señalando superposiciones, interrupciones, etc, esto se facilita a través de la modularidad del análisis estructurado.
b) Revisión de procedimientos vigentes y proposición de las...
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