Organización Administración

LA ORGANIZACIÓN
¿Qué es la organización?
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
¿Cuál es la importancia de la organización?
Es el elemento final del aspecto teórico, recogecompletamente y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y planeación han señalado respecto a cómo debe de ser una empresa. Tan grande es la importancia de la organización, que muchos autores han perdido de vista que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a esta última como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lopráctico y empírico. Al organizar establecemos un orden, este orden tiene el propósito de hacer bien el trabajo y aprovechar los recursos para lograr los objetivos de la empresa.
Explica qué es la organización formal e informal
La organización formal es una estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz delobjetivo.
La organización informal comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.
¿Cómo se clasifican las organizaciones por sus fines inmediatos?
En políticas que son aquellas que se dirigen al logro del bien común y en económicas que tienen como fin laproducción de un bien o un servicio.
Explica cada uno de los principios de la organización
Especialización
Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.
Unidad de mando
Para cada función debe existir un solo mando.
Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no recibaórdenes sobre una misma materia de dos personas distintas.
Equilibrio de autoridad-responsabilidad
Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquélla.
La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo: la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba.
Equilibrio dedirección-control
A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.
Definición de puestos
Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por éste la unidad de trabajo impersonal específico.
Mientras no se establezca en forma precisa y clara lo que cada quien debe hacer,no existirá una estructura adecuada.
¿Cuáles son las tres funciones básicas de toda empresa?
Producción, ventas y finanzas.
¿Cómo se forman las unidades de organización?
Se forman agrupando las funciones en cada línea básica, de acuerdo con tres criterios prácticos principales:
- El trabajo que se debe hacer.
- Las personas concretas de que se puede disponer.
- Los lugares en que dichotrabajo se debe realizar.
La división en el primer nivel es de naturaleza funcional ¿cómo suele hacerse en otros niveles?
Suele hacerse de ordinario bajo otros criterios. Los más usuales son:
Por producto, territorio, comprador, proceso y número.
Con base a estos criterios de división de funciones y actividades se forman las unidades de organización dentro de cada línea de mando yresponsabilidad.


¿Qué son los sistemas de organización?
Son las diversas combinaciones estables de la división de las funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización.
¿Cuáles son los tres sistemas fundamentales de organización?
Organización lineal o militar que es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmite por una sola línea para cada persona...