Organización De Un Proyecto De Inversión

Páginas: 8 (1929 palabras) Publicado: 7 de agosto de 2011
LA ORGANIZACIÓN

La organización tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyec¬to, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización busca agrupar las funciones para el logro de los objetivos propuestos, asignando actividades a los diferentes niveles, definiendo unos mecanismos decoordinación.

Principios administrativos

Propuestos por Henri Fayol y comprenden:

* Principio de la división del trabajo, para lograr la especialización
* Principio de unidad de dirección, agrupando las actividades que tienen un objetivo común bajo la dirección de un solo administrador
* Principio de la centralización, equilibrando la centralización y descentralización
* Principio deautoridad y responsabilidad.

La organización administrativa

Existen muchas teorías sobre la organización administrativas entre las que se encuentra la propuesta por Max Weber, que señala que la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para racionalizar las actividades, colectivas entre las que se destacan:

* La división del trabajo
* La coordinación de las tareas
*La delegación de autoridad y el manejo impersonal y formalista del funcionario.

ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

En cada proyecto de inversión se presentan características específicas, y normal¬mente únicas, que obligan a definir una estructura organizativa acorde con los requerimientos propios que exija su ejecución. Diversas teorías se han desarrollado para definir el diseñoorganizacional del proyecto.

La tendencia actual, sin embargo, es que el diseño organizacional se haga de acuerdo con la situación.
Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto es preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada a dichos objetivos. La instrumentalización de esto se logra a través del componente administrativo de laorganización, el cual debe integrar tres variables básicas para su gestión: las unidades organizativas, los recursos humanos, materiales y financie¬ros, y los planes de trabajo.

Todas las actividades que se requieran para la implementación y operación del proyecto deberán programarse, coordinadas y controladas por alguna instancia que el estudio del proyecto debe prever.

La estructura organizativaque se diseñe para asumir estas tareas tendrá no sólo relevancia en términos de su adecuación para el logro de los objetivos previstos, sino que también por sus repercusiones económicas en las inversiones iniciales y en los costos de operación del proyecto. Para garantizar que los resultados de la evaluación se basen en proyecciones realistas, deberán cuantificarse todos los elementos de costos queorigine una estructura organizativa dada.

Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas existentes entre los puestos de una organización, y son el resultado de los procesos de división del trabajo, departamentalización, esferas de control y delegación.

La departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de espe¬cialización logrados por la división deltrabajo. Este factor es determinante de la estructura organizativa de la empresa que crearía el proyecto y, por lo tanto, de la cuantía de las inversiones y costos asociados a él. Los tipos más comunes de departamentalización son por funciones, territorios, productos, clientes o mixtas. Todas ellas agrupan trabajos de acuerdo con algún elemento común.

La esfera de control determina el tamaño adecuadode unidades subordinadas a cargo de un supervisor, en cada uno de los niveles de esa organización. Es importante, para ello, considerar bajo una esfera de control a la similitud de funciones, la proximidad geográfica de los subordinados, la complejidad de las funciones y el grado de dirección y control requerido por los subordinados.

La teoría administrativa ha desarrollado métodos de...
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