Organización empresas

ORGANIZACIÓN DE EMPRESA
INTRODUCCIÓN
Como consecuencia de que el hombre vive en sociedad se ha visto la necesidad de
dividir el trabajo entre sus diferentes miembros, lo que ha hecho posible la
especialización con el consiguiente aumento de la productividad, la consecución de
una mayor calidad de los productos obtenidos y a un menor costo.
En una empresa las operaciones precisas para laobtención del producto son
numerosas y se necesitan personas especializadas para diferentes tareas, que
deberán ser coordinadas para que cada uno de ellos cumpla con una actividad
diferente y pueda llegar así a una finalidad que es la obtención del producto. Si
cada empleado tuviese que realizar él sólo todas las operaciones, la producción se
vería reducida. Por todo ello, podemos afirmar que ladivisión del trabajo es la
razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea
individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las
distintas tareas entre los trabajadores.
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que
componen la empresa: edificios, máquinas, materiales,personas…, en función de la
consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los
elementos que lo constituyen.
Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a
esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organización según la
dimensión de laempresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que
pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser
dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores
se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando
conforme se incrementa el número de subordinados.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Podemos distinguir laexistencia de diferentes niveles de organización según la
dimensión de la empresa y según el ámbito de supervisión de subordinados que
pueda controlar el jefe. Si ésta es pequeña y tiene pocos empleados podrán ser
dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo más trabajadores
se tendrán que ir constituyendo mandos intermedios, que irán aumentando
conforme se incrementa elnúmero de subordinados.

La base de la pirámide representa los trabajos con tareas totalmente ejecutivas.
Según se van subiendo escalones las tareas ejecutivas van reduciéndose en cada
nivel, a medida que se amplían las tareas directivas.

Los grupos de personas comprendidas en este triángulo pueden estar entrelazadas
entre sí de distintas formas lo que da lugar a distintas estructuras.Cuando la tarea a ejecutar se realiza por una sola persona no se presentan
problemas, pero si se exige la participación de varias personas es necesario
organizarla.
Con este sistema de relaciones se pretende que:
a) Cada individuo conozca lo que hacen los demás.
b) Conocer sus funciones y sus obligaciones en el proceso de trabajo.
c) Tener una información de todas las actividades que sedesarrollan en el trabajo,
con el fin de dar al trabajador una visión más clara y de conjunto que facilite la
comprensión del objetivo final de la empresa.
Dentro del sistema deben existir:
a) Unas reglas de trabajo.
b) Una política de trabajo.
Ambas estarán implícitas o bien se pueden plasmar en un documento escrito.
c) Unos manuales de instrucción y capacitación.

d) Una cultura de la empresa,es decir, un conjunto de costumbres y maneras de
actuar que de forma explícita o implícita están guiando y condicionando las
decisiones de la empresa.
Todo ello marcará la estrategia a seguir.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Son pautas con fines orientativos para la dirección de la empresa. Es necesario tener en
cuenta estos principios antes de hacer la elección de una estructura.
Entre...