Organización En La Administración

ORGANIZACIÓN Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos. La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,sociológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. IMPORTANCIA
     

Es de carácter continuo Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.Evita lentitud e ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

ENFOQUES DE LA ORGANIZACIÓN. ENFOQUES DE LA ORGANIZACION ORGANIZACION ORGANIZACION LINEAL FUNCIONAL Estructura más simple y antigua, esta basada en la Estructura organizacional,organización de los que aplica el principio antiguos ejércitos y en la funcional o principio de la organización eclesiástica especialización de las medieval. funciones para cada tarea. · Posee principios esenciales lineas formales de CARACTERISTICAS · comunicacion. · Centraliza las decisiones · Actoridad funcional o dividida · lineas directa de comunicacion. · Decentraliza las decisiones · Toma dedesiciones sobre ideas o planes · Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única. · Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

CONCEPTO

ORGANIZACION DE TIPO LINEA-STAFF Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional formando la llamada organización jerárquica-consultiva. · Orientadohacia dentro para asesorar a los demas organos

· Estructura sencilla y · Máxima de fácil compresión especialización. VENTAJAS

· Delimitación de las responsabilidades de los cargos involucrados. · Facilidad de implementación.

· Mejor soporte técnico. · Comunicación directa mas rápida.

· Estabilidad considerable. · Indicado para pequeñas empresas.

· Cada órgano realiza únicamente susactividades especificas.

· Las relaciones formales pueden conducir ala rigidez y a la inflexibilidad. · No se responde de manera adecuada a los cambios. DESVENTAJAS

· Perdida de la autoridad de mando. · Tendencia ala competencia entre los especialistas.

· Esta basada en la dirección única. · Enfatiza jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. · La unidad de mando hace del jefe ungeneralista que no puede especializarse en nada.

· Tendencia a la tensión y los conflictos en la organización. · Confusión en cuanto a los objetivos.

· El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica. · El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia. · El personal de línea puede sentirque los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN. Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. Del objetivo: Actividades establecidas relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hastadonde sea posible para mayor será su eficiencia y destreza. Jerarquía: Establecer centros de autoridad en línea clara e ininterrumpida. Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad necesario. Unidad de mando: Debe asignarse un solo jefe. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben...