Organización en la administración

ORGANIZACIÓN.

LA NATURALEZA Y EL PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN.
Se encuentra en la definición de funciones que la empresa asigna a sus integrantes, a partir de las cuales se diseña una estructura en la que se aclaran funciones y responsabilidades a realizar, es decir, los roles deben diseñarse intencionalmente para garantizar el logro de objetivos mediante una operación armónica y efectivasin interferencias o duplicidades.

Organizar
Concepto.- establecer una estructura intencional de roles para que las personas se desempeñen en una organización.

La lógica de organizar

1. Establecer objetivos de la empresa
2. Formular objetivos políticas y planes de soporte.
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos.
4. Agrupar lasactividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de utilizarlas, según las circunstancias.
5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
6. Unir los grupos vertical y horizontalmente a través de relaciones de autoridad y flujos de información.

Principios generales de Organización

Del Objetivo. Ningunaactividad debe ser incongruente a los objetivos de la empresa.
Especialización. Limitar las funciones de una persona hasta donde sea posible, de acuerdo a sus capacidades.
Jerarquía. Deben existir líneas de autoridad y comunicación bien establecidas para que la responsabilidad sea clara.
Paridad de autoridad y responsabilidad. El grado de responsabilidad debe ser equivalente al de autoridad.
Unidad deMando. Un jefe para cada subordinado.
Difusión. Las funciones de cada miembro de la organización deben formalizarse y difundirse por escrito y con claridad.
Amplitud o tramo de control. Número de subordinados por cada jefe. Debe existir un límite para que el trabajo se desempeñe adecuadamente.
Coordinación. Todas las áreas de la organización deben trabajar en constante interacción.Continuidad. La estructura debe ajustarse según las condiciones que le imponga el medio ambiente.


Estructura de la organización.
Estructura Organizacional.- es el marco conceptual en el cual la organización precisa cómo se definen las tareas, se despliegan los recursos y se coordinan departamentos.

Una estructura debe cumplir con tres funciones básicas:

1. Producir resultados para llegar aobjetivos organizacionales.
2. Hacer que las personas se adapten a las necesidades y exigencias que se les impone la organización.
3. Ser un medio para ejercer el poder.

Y se diseña para:

1. Determinar que funciones va a realizar cada quien.
2. Establecer responsabilidades sobre resultados
3. Eliminar confusiones entre los miembros de la organización con respecto a que va a realizar cadaquien.
4. Establecer redes de comunicación y toma de decisiones.
5. Obtener los resultados esperados de acuerdo a los objetivos trazados.

División del trabajo

Grado en que las tareas organizacionales se subdividen en trabajos individuales; también se denomina especialización del trabajo.

Tiene como ventaja el proporcionar un mayor rendimiento del personal, pero como desventaja que eltrabajo se vuelve mecanizado. Es importante que el personal conozca las actividades de los otros miembros de la empresa para evitar que se pierda la visión del trabajo conjunto y la conciencia de que forman parte de un sistema.

Departamentalización

Base sobre la cual los individuos se agrupan en departamentos y estos se integran a la organización.

Proceso de Departamentalización:

1.Listar todas las funciones del organismo social.
2. Clarificarlas
3. Agruparlas según su orden jerárquico
4. Asignar actividades a cada una de las áreas.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre funciones y puestos.
6. Especificar líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7. El tamaño, la exigencia y el tipo de organización de un...