Organización Mixta y organigramas

Organización Mixta
Esta organización se denomina también lineal y conjunta en efecto combina las ventajas de la organización lineal y la organización concurrente. Mantiene una estructura central jerárquica, pero aplicando una mayor especialización. Se crean unos niveles consultivos “staff”.
A estos niveles consultivos o “staff” se utilizan para asesorar a los distintos niveles jerárquicos.Los componentes de los niveles consultivos no tienen autoridad jerárquica. Por eliminar muchas de las desventajas de los sistemas en que se basa, es aplicable cada vez más.
Características de la organización mixta
a) El especialista actúa como simple consultor o asesor.
b) El asesor carece de mando, no puede dar órdenes ni aun a los operarios.
c) Los obreros siguen dependiendo de susrespectivos capataces, quienes son los únicos que pueden impartirles órdenes.
d) La disciplina mantiene la línea militar o lineal.
e) El capataz está facultado para resolver los conflictos que surjan de asesoramientos contradictorios de dos o más asesores, disponiendo lo que a su criterio sea más conveniente.
f) Los problemas importantes se resuelven funcionalmente, recibiendo el capataz instruccioneso asesoramiento del especialista, pero manteniendo su responsabilidad en cuanto a la ejecución material.

Ventajas.
-Permite el uso de especialistas que asesoran diversos departamentos.
-Se mantienen la unidad de mando, puesto que casi nunca una persona depende de más de una.

Inconvenientes
-Las decisiones son más lentas.
-El personal de “staff” puede entrometerse en cuestiones decontrol administrativo, introduciendo un factor de confusión.

-El uso de “staff” especializados incrementan los costes de administración de la empresa.

Modelo de organización mixta.
FUNCIONES QUE SE DESARROLLAN EN LA EMPRESA.
Departamentos: son centros de trabajo que se encargan de una actividad concreta dentro de la empresa.
Las funciones que se desarrollan dentro de una empresa dependeránde la dimensión de la misma y de su actividad. No obstante, pueden quedar englobadas en los siguientes:

Función técnica: actividades relacionadas con la fabricación de los productos y su transformación.
Función administrativa: son las actividades relacionadas con la actividad de la empresa como pueden ser: la contabilidad, la correspondencia, el archivo, etc.-
Función comercial: comprendenlas actividades relacionadas con los estudios de mercado, las compras y las ventas, tanto de materias primas como de productos terminados.
Función financiera: comprende todas las actividades encaminadas a la búsqueda de capital, así como de estudio de inversiones y su rentabilidad.
Función social: aspectos relacionados con el personal de la empresa tales como contratos, nóminas, seguros sociales,etc.

ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA:

a) Departamento comercial: encargado de realizar compras, ventas y el control de almacén.
b) Departamento financiero: se desarrollan actividades relativas al control de flujo de dinero que se produce en la empresa. Las principales secciones son: presupuestos, tesorería, inversiones, créditos.
c) Departamento administrativo: aquí sellevan a cabo los asuntos o tareas administrativas de la empresa. Las principales secciones son: contabilidad, correspondencia, archivos y secretaría.
d) Departamento de personal: es el que gestiona los asuntos sociales y laborales de la empresa. Las principales secciones son: formación, contratos, relaciones laborales, nóminas y seguros sociales.
e) Departamento técnico: es el encargado delcontrol de la producción. Las principales secciones son: fabricación, estudios y proyectos.

ESQUEMA DE LA ORGANIZACIÓN MIXTA.

Este sistema tiene la ventaja que, de acuerdo las necesidades de cada empresa. En síntesis con respecto al caso de la organización lineal, aparece la variante de que los funcionarios, capaces, etc. son asesorados por profesionales y expertos.

3.4.5 ORGANIGRAMA.
Un...