organización y metedos

Índice
Organización y Métodos………………………………………………………1 pág.
Función de la Organización y Métodos……………………………………..1 pág.
Características de la Organización y Métodos……………………………..2 pág.
Importancia de la Organización y Métodos………………………………...2 pág.
El papel de Organización y Métodos
en el departamento administrativo………………………………………….3; 4 pág.
El departamento de Organización yMétodos……………………………..4; 5 pág.
















Introducción
En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino hacia el éxito o hacia el fracaso. Ellos son su Organización y los Procedimientos Administrativos que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad eficiente. Para llevarlo a la práctica se han desarrollado técnicas que, por su especialidad,especificidad y complejidad requieren el aporte de especialistas. Existe una técnica que se orienta a optimizar la efectividad y eficiencia de los servicios administrativos de una organización y ella es la de ORGANIZACIÓN y MÉTODOS.



















Organización y Métodos
Se ocupa de analizar “los problemas estructurales y los procedimientos” de la empresa a fin de optimizar lainfraestructura administrativa para el logro de los objetivos preestablecidos.
Función de la Organización y Métodos
1. Compatibilizar y/o emitir normas básicas de los sistemas administrativos.
2. Elaborar normas, reglamentos, manuales de organización de funciones y de procedimientos y la implantación progresiva de los sistemas administrativos.
3. Vigilar y mantener el funcionamiento adecuado delos sistemas e integrar la información generada por los mismos.
4. Realizar diagnostico generales de la estructura orgánica de las distintas unidades administrativo-empresarial.
5. Coadyuvar en la evolución de las tareas relacionadas con la racionalización administrativa.
6. Participar en la capacitación y adiestramiento del personal para estandarizar los sistemas administrativos cuya formulaciónhaya sido participado.
7. Sugerir modificaciones en los reglamentos, formas de operación y otros procedimientos que tienden a mejorar los procesos administrativos.
8. Estudiar y recomendar procedimientos en el diseño de formularios y flujo-gramas que tienden a mejorar la eficiencia y calidad entre las unidades.
9. Proporcionar asesoramiento a todas las dependencias de métodos y procedimientosadministrativos.




Características de la Organización y Métodos
1. Conocer el hecho o la situación que se analiza.
2. Describir tal hecho o situación.
3. Descomponer con el fin de conocer los detalles y aspectos.
4. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido haciendo comparaciones y buscando analogías.
5. Examina críticamente y comprende cada elementoo componente hecho especifico en estudio.
6. Definir las relaciones que operan entra cada elemento tomando en cuenta los fenómenos administrativos y el departamento donde trabaja.
7. Clasificar la información por aéreas:
Objetivos
Estructuras
Normas
Políticas administrativas
Funciones
Operaciones
Equipos
Ambiente laboral
Importancia de la Organización y Métodos
La organización ymétodos poseen un aspecto final:
1. Recoge todo lo que pre-visiona para mejorar los procesos en la organizaciones.
2. Una vez efectuado el estudio de diagnostico se llega a la conclusión que los sistemas administrativos existen para desarrollar actividades con la eficiente, eficiencia y control administrativo.
3. Recomienda distribuir las actividades y funciones asegurando la máxima eficiencia en lamáquina administrativa, pero como regla general la organización y métodos se le concede autoridad.

El papel de Organización y Métodos en el departamento administrativo
Su objetivo es controlar el manejo administrativo y financiero a fin de lograr su correcta distribución de los recursos financieros entre los departamentos. Es aquella que permite a los órganos administrativos...