Organizador de Eventos

Meeting Planner
Instrucciones

1. Decide qué tipo de organizador de eventos quieres ser. Por ejemplo, necesitarás decidir si vas a ser uno completo responsable de todos los aspectos de la fiesta, o uno parcial, cuya única responsabilidad es la decoración o el entretenimiento. También necesitarás saber si vas a organizar todo tipo de fiestas, como despedidas de soltero, fiestas de cumpleaños, deniños, recepciones de bodas o sólo fiestas en un área en particular.
2. 2Decide el precio que vas a cobrar por tus servicios como organizador de eventos. Ésta tarifa puede variar dependiendo del tipo de evento que estés planeando. Puede que quieras cobrar una tarifa fija por organizar un evento y después, si el cliente quiere que contactes con vendedores, como cafeterías o entretenimiento, puedescobrar un precio extra por estos servicios.
3. Ofrece un servicio que te diferencie del resto de los organizadores de eventos. Por ejemplo, ofrece a tus clientes una presentación gratis de fotos del evento con música.
4. Establece una base de datos de contactos que incluya compañías de catering, decoradores, bandas locales, disc-jockeys, y compañías de seguridad si vas a ser un organizadorcompleto. Estas, son el tipo de empresas con las cuáles necesitas tener conexiones para ser un organizador de eventos exitoso. Aquí tienes algunos sitios Web en dónde puedes establecer la base de datos de contactos, tal como "Catering Directo"y "Mi organizador de eventos"(Ver en Recursos).
5. Crea un acuerdo de anticipo para que tus clientes firmen, antes de comenzar a trabajar en su evento. Servirá paraasegurarte de que no pierdes tiempo y dinero. Incluye cuánto tienen que pagar por adelantado, si va a haber una cuota de cancelación en el caso de que el cliente cancele después de que hayas comenzado a organizar la fiesta, y si van a haber tarifas adicionales en caso de que quiera cambiar los planes iniciales para la fiesta.
6. Llega lo suficientemente temprano el día del evento para revisar tulista. Es tu trabajo el asegurar que todo suceda sin problemas, así que revisa por ejemplo, si el sistema de audio esta encendido, si la señalización está en donde debe estar y si los de seguridad llegaron.







Instrucciones

1. Obtén un título de licenciatura en un campo relacionado, como gestión de entretenimiento, comercialización, comunicación o relaciones públicas.

2. Busca una pasantíacon alguna organización que ofrezca eventos frecuentemente, tal como un centro de convenciones, o sé voluntario de una organización sin fines de lucro que realice eventos para recaudar fondos.

3. Postúlate a posiciones de nivel inicial en organizaciones que estén involucradas con la planificación de eventos.
4. Sigue buscando maneras de ganar experiencia, por ejemplo, siendo voluntario paratrabajar en eventos de caridad. Además, busca oportunidades para tener más responsabilidades con tu empleador.

5. Progresa internamente a posiciones de mayor responsabilidad o postúlate a trabajos de mayor nivel, trabajando en un tipo específico de eventos que te gustaría coordinar. Además, puedes comenzar tu propio negocio de coordinación de eventos.

Qué hace a un buen planificador de eventosOrganización
Una de las cualidades más importantes para los organizadores de eventos es la organización. Los clientes esperarán que organices cada parte de su evento siguiendo especificaciones exactas. La sola información puede sobrepasar a un organizador de eventos poco ordenado. La organización para un organizador de eventos incluye citas, reuniones, recibos y personal. Los clientes esperan queconozcas el evento mejor que ellos mismos. No puedes lograr esto a menos que seas eficiente y ordenado.
Creatividad
Lo que distingue a un buen organizador de eventos es la creatividad. El cliente no solo quiere que cumplas con los detalles del evento que el quiera, sino que también espera que le propongas ideas para aumentar y expandir sus deseos. Algunos clientes pueden acudir a ti sin ninguna idea de...