ORGANIZAR EVENTOS

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA


ACTIVIDAD

1. Elaborar un Ciclo de Servicios, identificando los momentos de verdad, aplicándolo al evento que se desarrollara para la sustentación de nuestro proyecto.

Tenga en cuenta mínimo 8 actividades para elaborar el ciclo

2. Defina las políticas de pago que están vigentesen las empresas.

3. Describir el procedimiento que establecería para la promoción y venta del evento.

4. Elaborar una requisición de elementos necesarios para el montaje del salón para el siguiente Evento:

Sustentación de nuestro proyecto de grado, conferencia para 90 participantes, en donde los conferencistas utilizarán todas las ayudas audiovisuales necesarias en su presentación. Larequisición es únicamente para elementos de alistamiento del salón.

Dar un ejemplo de cinco productos que utilice en su proyecto para cada grupo de inventarios, definido en el texto “Políticas de Requisición”


5. Planeación del Evento

Sustentación de nuestro proyecto de formación para optar a nuestro Titulo como Tecnólogos:

- 90 invitados
- Hora 9:00 a 12:00 .m.
- Fecha octubre 07 de 2014
- 3clases de pasabocas
- Bebidas coctel por persona
- Arreglos florales
- Música ambiental

1. Una cotización
2. Proponer por escrito una organización del salón (montaje)
3. Presentar una propuesta del programa para el desarrollo del evento

Para realizar este ejercicio tenga en cuenta los textos propuestos, el portafolio de productos y servicios, la carta de restaurante y bar de su empresa o de unacualquiera.



SOLUCIÓN


1. CICLO DE SERVICIOS


2. POLÍTICAS DE PAGO


PAGO DIRECTO: Se llama pago directo cuando el importador paga al exportador el valor de la mercancía por medio de una entidad bancaria la cual no realiza ningún tipo de intervención en el proceso de exportación; generalmente el pago directo se utiliza cuando el importador ha acordado con el exportador pagar la mercancía alcontado. Dentro de este medio de pago se manejan varias opciones como lo son: cheque, orden de pago, giro o transferencia.


PAGO ANTICIPADO: El pago anticipado es un sistema que permite al vendedor recibir el pago de la mercancía antes a que esta llegue a manos del comprador, por lo tanto el fabricante podrá cubrir los gastos que se le presenten al despachar la mercancía. Este sistema no es muyconveniente cuando se va a comenzar una relación comercial con cierta empresa, puesto que representa un alto riesgo para el comprador, por eso se recomienda que se adopte esta modalidad solo en casos muy específicos, por ejemplo, cuando solo haya un vendedor.


CUENTA POR COBRAR: Es un derecho monetario contra un deudor y generalmente se constituyen en un exigible a corto plazo (menor a un año), comoresultado de la venta de bienes y/o servicios. Las cuentas por cobrar son una “inversión” que hace la empresa, para incrementar ventas y utilidades.

Factores determinantes en la Inversión que se hace en Cuentas por Cobrar son:

Condiciones del crédito concedido
Políticas de crédito la empresa
Prácticas de pago de los clientes de crédito
Rigor de las políticas seguidas por el vendedor
El volumende las ventas al crédito.





3. PROMOCIÓN Y VENTA DEL EVENTO

PROMOCIÓN Y VENTA DEL EVENTO

Antes del evento

1. Contactar a los medios de comunicación dentro del sector que se ha establecido para la realización del evento.
2. Convocar a la prensa mediante los medios de comunicación, notas de prensa o por vía electrónica.
3. Informar sobre la realización del evento a través de folletos,postales, tarjetas de invitación por parte de los organizadores.
4. Envió de información a interesados como fechas, horas y lugares a través de correo electro u otras redes sociales.
5. Realizar la publicidad pertinente valiéndose de medios masivos y especializados como publicidad gráfica, radial o televisiva.
6. Actualizar constantemente el sitio web o blog propio del evento a realizar, para ofrecer...